У Грасиелы есть огромный документ со множеством изменений, внесенных при включенном отслеживании изменений. Некоторые из этих изменений представляют собой изменения форматирования, а некоторые из них — другого типа, например текстовые правки. Грасиела хотела бы принять все изменения форматирования, но не другие типы изменений.

Ей любопытно, есть ли команда «принять все», которая будет принимать только изменения форматирования.

Эту задачу выполнить относительно легко. Просто выполните следующие действия:

  1. Убедитесь, что на ленте отображается вкладка «Обзор».

  2. Щелкните инструмент Показать разметку (в группе Отслеживание). Word отображает некоторые параметры, управляющие отображаемыми изменениями.

  3. Снимите все флажки, кроме флажка Форматирование. (Вам нужно будет повторить шаг 2 для каждой галочки, которую нужно удалить.)

  4. Щелкните стрелку вниз под инструментом «Принять» (в группе «Изменения»).

Word отображает несколько различных способов принятия изменений.

  1. Выберите «Принять все показанные изменения». Все изменения форматирования (а это все, что показано) принимаются. (Не выбирайте «Принять все изменения в документе»; это приведет к принятию всех изменений, независимо от того, отображаются они или нет.)

  2. Используйте инструмент «Показать разметку», чтобы выбрать, какие изменения вы хотите отображать в Word.

Если вы обнаружите, что совсем немного избавляетесь от изменений форматирования, вы можете указать Word вообще не отслеживать изменения форматирования. Если вы используете Word 2007 или Word 2010, выполните следующие действия:

  1. Убедитесь, что на ленте отображается вкладка «Обзор».

  2. Щелкните стрелку вниз под инструментом «Отслеживание изменений» (в группе «Отслеживание»), а затем щелкните «Изменить параметры отслеживания». Word отображает диалоговое окно «Параметры отслеживания изменений». (См. Рис. 1.)

  3. Снимите флажок Форматирование дорожки.

  4. Щелкните ОК.

Если вы используете Word 2013 или более позднюю версию, выполните следующие действия:

  1. Убедитесь, что на ленте отображается вкладка «Обзор».

  2. Щелкните маленький значок в правом нижнем углу группы отслеживания.

Word отображает диалоговое окно «Параметры отслеживания изменений».

  1. Щелкните кнопку Дополнительные параметры. Word отображает диалоговое окно «Дополнительные параметры отслеживания изменений». (См. Рис. 2.)

  2. Снимите флажок Форматирование дорожки.

  3. Щелкните OK, чтобы закрыть диалоговое окно Advanced Track Changes Options.

  4. Нажмите ОК, чтобы закрыть диалоговое окно Параметры отслеживания изменений.

Теперь Word не будет отслеживать какие-либо изменения форматирования, которые вы вносите в документ. Если вы обнаружите, что параметр не сохраняется от одного сеанса Word к другому, вы можете создать небольшой макрос, который будет запускаться при каждом открытии документа. Просто добавьте в макрос эту единственную строку:

ActiveDocument.TrackFormatting = False

WordTips — ваш источник экономичного обучения работе с Microsoft Word.

(Microsoft Word — самая популярная программа для обработки текстов в мире.) Этот совет (8834) применим к Microsoft Word 2007, 2010, 2013, 2016, 2019 и Word в Office 365. Вы можете найти версию этого совета для пользователей старый интерфейс меню Word здесь:

link: / word-Accepting_All_Formatting_Changes [Принятие всех изменений форматирования].