У Кристины есть слово, которое используется как существительное во всем документе: Лето. Это имя человека, упомянутого в документе, поэтому оно должно быть написано с заглавной буквы. Однако Word продолжает отмечать слово как неправильно написанное с заглавной буквы, говоря ей, что она должна сделать это слово в нижнем регистре. Кристина задается вопросом, как она может заставить Word принять тот факт, что в данном конкретном случае в этом документе слово написано правильно с заглавной буквы.

Программа проверки грамматики Word отмечает «Лето» как неправильно написанное с заглавной буквы. Вы можете сделать лишь несколько вещей, чтобы исправить ситуацию. Прежде чем рассматривать эти вещи, может быть полезно посмотреть, что не сработает: добавление правильно написанного заглавными буквами «Summer» в собственный словарь. Согласно справке Microsoft, одна из целей настраиваемого словаря заключается в том, что «некоторые слова могут быть написаны с заглавной буквы в основном словаре по-другому, чем вы хотите в своем документе. Добавление таких слов или использование заглавных букв в настраиваемый словарь не позволяет программе проверки орфографии отмечать их как ошибки. . «

Создается впечатление, что вы можете добавить «Лето» в собственный словарь и что он не будет отмечен, потому что он написан с большой буквы. Однако это не работает. Зачем? На самом деле есть две возможные причины. Во-первых, пометку выполняет не программа проверки правописания, а программа проверки грамматики. (Орфография может быть правильной для Word, но это все равно помечено как нарушение правил грамматики.)

Другая причина заключается в том, что цель добавления другого заглавного слова в пользовательский словарь заключается в том, что оно неправильно (для ваших нужд) в основном словаре. Например, что касается Word, оба слова «boohoo» и «Boohoo» написаны правильно. Однако, если вы пишете это как «BooHoo», это помечается как неправильно написанное.

Отредактируйте собственный словарь и добавьте к нему «BooHoo», и внезапно «BooHoo» не будет помечено как неправильное. В случае «лето» и «лето» они всегда считаются правильными (в любом варианте), и добавление «лета» в пользовательский словарь не влияет на то, помечен ли он.

Также не получится создать запись автозамены, преобразующую «лето»

на «Лето» по мере ввода. Хотя функция автозамены с радостью изменит регистр, как только вы закончите вводить предложение, сработает программа проверки грамматики и по-прежнему помечает автоматически исправленное «Лето» как неправильное.

Единственное, что сработает, — это отключить правило грамматики, которое заставляет Word помечать «Лето». Вы можете сделать это следующим образом:

  1. Откройте диалоговое окно «Параметры Word». (В Word 2007 нажмите кнопку «Office», а затем выберите «Параметры Word». В Word 2010 или более поздней версии откройте вкладку «Файл» на ленте и нажмите «Параметры».)

  2. Щелкните параметр «Правописание» в левой части диалогового окна. (См. Рис. 1.)

  3. Нажмите кнопку «Настройки» (для ее просмотра может потребоваться прокрутка вниз).

Word отображает диалоговое окно «Параметры грамматики». (См. Рис. 2.)

  1. Снимите флажок рядом с заглавными буквами.

  2. Нажмите OK, чтобы закрыть диалоговое окно Grammar Settings.

  3. Нажмите ОК, чтобы закрыть диалоговое окно «Параметры Word».

Поймите, если вы сделаете это изменение, вы укажете Word игнорировать любые возможные ошибки использования заглавных букв во всем документе. Итак, «Лето»

не будут отмечены, как и другие возможные ошибки этого типа.

Вы также можете указать Word индивидуально, от случая к случаю, игнорировать заглавную букву «Лето». Вы делаете это, щелкнув правой кнопкой мыши помеченное «Лето», а затем выбрав Игнорировать один раз в контекстном меню. Если вместо этого вы выберете «Грамматика» в контекстном меню, Word отобразит панель задач «Грамматика» в правой части экрана. Щелкните Игнорировать на панели задач, это то же самое, что щелкнуть Игнорировать один раз в контекстном меню.

Недостатком этого подхода, конечно же, является то, что вам нужно делать это для каждого экземпляра «Summer» в вашем документе. Для длинного документа, в котором «Лето» является главным героем, нужно много кликов.

Независимо от того, как вы решите подойти к этой проблеме, хорошо помнить, что Word просто пытается помочь, пометив «Лето» как неправильно написанное с заглавной буквы. При этом для вас действительно не имеет значения, что Word помечает это, поскольку вы знаете, что это правильно. (Другими словами, вы босс и можете выбирать, обращать ли внимание на полезную, бессмысленную программу или нет.)

WordTips — ваш источник экономичного обучения работе с Microsoft Word.

(Microsoft Word — самая популярная программа для обработки текстов в мире.) Этот совет (12973) относится к Microsoft Word 2007, 2010, 2013, 2016, 2019 и Word в Office 365.