Роджер редактирует документы, проверенные другими пользователями, использующими функцию отслеживания изменений. Но Роджера не волнуют никакие изменения их форматирования. Он задается вопросом, есть ли способ принять все изменения форматирования, оставив при этом статус всех остальных правок без изменений.

Принять только изменения форматирования (и оставить все остальные изменения, все еще ожидающие вашего решения) можно в Word, но необходимые шаги не сразу очевидны. Вот что вам нужно сделать:

  1. Откройте вкладку «Обзор» на ленте.

  2. В группе «Отслеживание» щелкните раскрывающийся список «Показать разметку». Word отображает список категорий изменений, которые он может отображать.

  3. Снимите отметку со всего, что хотите сохранить. В случае Роджера он должен убедиться, что все, кроме форматирования, не отмечено флажком. (Это потому, что Роджер хочет только повлиять на изменения форматирования и оставить все остальное в покое.)

  4. Щелкните стрелку вниз под инструментом «Принять» в группе «Изменения». Word отображает некоторые варианты, которые вы можете сделать.

  5. Выберите «Принять все показанные изменения». Все изменения форматирования принимаются.

  6. Снова щелкните раскрывающийся список Показать разметку.

  7. Поставьте галочки рядом с любыми изменениями, которые вы хотите отобразить на экране.

  8. Обработайте изменения как обычно.

Ключ к выполнению этой работы находится на шаге 5. То, что вы делаете на шагах 2 и 3, — это убедитесь, что вы показываете только то, на что хотите повлиять, а затем на шаге 5 вы выбираете принимать только то, что отображается. Когда вы нажимаете инструмент «Принять», вы также увидите знакомую опцию «Принять все изменения», но вам НЕ следует выбирать ее. Если вы это сделаете, то все изменения в документе — независимо от того, отображаются они или нет — будут приняты.

WordTips — ваш источник экономичного обучения работе с Microsoft Word.

(Microsoft Word — самая популярная программа для обработки текстов в мире.) Этот совет (9975) относится к Microsoft Word 2007, 2010, 2013, 2016, 2019 и Word в Office 365.