Ричард использует в документе фирменное наименование «at & t». Word не любит имя в нижнем регистре и хочет использовать его с большой буквы. Волнистая зеленая линия указывает на грамматическую проблему, и Ричард не может найти способ ее исправить. Он попытался отредактировать собственный словарь, но словарь не принимал слова с амперсандами.

Возможно, Word продолжал предлагать использовать имя с заглавной буквы, потому что оно действительно должно быть написано с заглавной буквы. Хотя в рекламе корпоративного гиганта буквы «at & t» используются в нижнем регистре, похоже, что имя действительно написано заглавными буквами. (Примеры см. На веб-сайте www.att.com.)

При этом, если вы действительно хотите сделать буквы строчными, не получая никаких обозначений, что это неверно, вы можете попробовать несколько вещей. Первый и, возможно, самый простой — это просто добавить буквы в словарь. Не делайте этого, пытаясь добавить буквы напрямую, а вместо этого введите их в документ, выполните проверку орфографии и, когда буквы отображаются как ошибка, попробуйте добавить их в этот момент. Такой подход позволяет Word решать, как именно буквы должны быть добавлены в словарь.

Если по какой-то причине это не сработает, вы можете использовать Автозамену, чтобы помочь вам. Выполните следующие общие шаги:

  1. Введите «at & t» (без кавычек) и выберите его.

  2. Отметьте выделенный фрагмент так, чтобы он не проверялся на орфографию или грамматику.

  3. Не снимая выделения с «at & t», откройте вкладку «Автозамена» диалогового окна «Автозамена». (Вы собираетесь создать новую запись AuotCorrect.) Выбранный текст должен отображаться в поле «Заменить на».

(См. Рис. 1.)

  1. В поле «Заменить» введите «at & t» без кавычек.

  2. Щелкните переключатель «Форматированный текст». Важно, чтобы этот переключатель был выбран.

  3. Нажмите кнопку «Добавить», чтобы создать запись автозамены, а затем закройте диалоговое окно.

Теперь, когда вы вводите в & t, автозамена срабатывает и заменяет буквы отформатированной версией. Как они отформатированы? Чтобы игнорировать проверку орфографии и грамматики, чтобы никогда не появлялись волнистые подчеркивания.

WordTips — ваш источник экономичного обучения работе с Microsoft Word.

(Microsoft Word — самая популярная программа для обработки текстов в мире.) Этот совет (11205) применим к Microsoft Word 2007, 2010, 2013 и 2016. Вы можете найти версию этого совета для старого интерфейса меню Word здесь:

link: / word-Adding_Ampersands_to_Custom_Dictionaries [Добавление амперсандов в пользовательские словари].