Ким хочет использовать маркированные списки для записи заметок во время наблюдения в классе. Каждая заметка (каждый маркированный элемент в списке) должна иметь отметку времени, чтобы указать, когда она была замечена и создана. Она задается вопросом, как лучше всего автоматически добавлять отметку времени к каждому элементу маркированного списка по мере его создания.

Есть несколько способов решения этой проблемы, и каждый подход требует использования макроса. Причина в том, что Word не включает никаких ярлыков или инструментов, которые автоматически добавляют отметку времени в ваш документ. Вы, конечно, можете просто использовать традиционные инструменты для вставки даты и времени (например, нажатие Alt + Shift + T), но вы обнаружите, что это неудовлетворительно — инструменты вставляют поле, которое обновляется до текущей даты и времени. всякий раз, когда поля обновляются.

Простое решение — создать макрос, который вставляет дату и время:

Public Sub TimeStamp     Selection.InsertDateTime _       DateTimeFormat:="MM/dd/yyyy hh:mm:ss" & _       " - ", InsertAsField:=False End Sub

Вы можете назначить макрос сочетанию клавиш. Таким образом, при вводе вы можете нажать ярлык и, таким образом, вставить статическую дату и время в любой момент документа.

Более полным решением может быть создание макроса, который не только вставляет дату и время, но также вставляет абзац и форматирует его, используя желаемый стиль маркера. Начните с создания стиля абзаца (я назову его «MyBullet»), который отражает все форматирование, которое вы хотите в абзаце — шрифт, размер, отступ, формат маркера, интервал и т. Д. Затем создайте макрос, подобный следующему:

Sub Observe()

Selection.TypeParagraph     Selection.Style = ActiveDocument.Styles("MyBullet")

Selection.Font.ColorIndex = wdRed     Selection.InsertDateTime _       DateTimeFormat:="MM/dd/yyyy hh:mm:ss" & _       " - ", InsertAsField:=False     Selection.Font.ColorIndex = wdAuto End Sub

Когда вы запускаете макрос, он вставляет новый абзац в точку вставки, форматирует этот абзац с использованием стиля MyBullet, вставляет дату и время красным цветом, а затем остается готовым для ввода вашего наблюдения.

Теперь, после всего сказанного, вы должны понимать, что Word может быть не лучшим приложением для цели, описанной Кимом. Лучшим подходом может быть использование OneNote, который позволяет легко создавать заметки (наблюдения) и добавлять в них отметки времени. Информация в OneNote может быть затем скопирована после сеансов наблюдения в документ Word для создания окончательного отчета.

_Примечание: _

Если вы хотите знать, как использовать макросы, описанные на этой странице (или на любой другой странице на сайтах WordTips), я подготовил специальную страницу, содержащую полезную информацию.

link: / wordribbon-WordTipsMacros [Щелкните здесь, чтобы открыть эту специальную страницу в новой вкладке браузера].

WordTips — ваш источник экономичного обучения работе с Microsoft Word.

(Microsoft Word — самая популярная программа для обработки текстов в мире.) Этот совет (11460) применим к Microsoft Word 2007, 2010, 2013, 2016, 2019 и Word в Office 365. Вы можете найти версию этого совета для старый интерфейс меню Word здесь:

link: / word-Adding_Automatic_Time_Stamps [Добавление автоматических меток времени].