Дорин задается вопросом, можно ли включить информацию в верхних или нижних колонтитулах в оглавление, и если да, то как это сделать. Она не говорит о том, что верхние и нижние колонтитулы появляются на тех же страницах, где появляется оглавление; она знает, как это сделать. Она хочет, чтобы информация, помещаемая в верхние или нижние колонтитулы, действительно была частью самого оглавления.

Есть два способа решения этой проблемы, в зависимости от того, что вы действительно хотите включить в оглавление. Если вы хотите включить весь верхний или нижний колонтитул, тогда подход довольно прост:

  1. Убедитесь, что в ваших верхних и нижних колонтитулах используются одинаковые стили. (Обычно для этого я использую встроенные стили Header и Footer.)

  2. Разместите точку вставки там, где хотите разместить оглавление.

  3. Откройте вкладку «Ссылки» на ленте.

  4. Слева от ленты щелкните инструмент «Оглавление». Word отображает несколько вариантов.

  5. Щелкните «Вставить оглавление» (Word 2007 и Word 2010) или «Настраиваемое оглавление» (Word 2013 и Word 2016). Word отображает диалоговое окно «Оглавление».

  6. Щелкните кнопку Параметры. Word отображает диалоговое окно «Параметры содержания». (См. Рис. 1.)

  7. В списке стилей найдите стиль заголовка (или любой другой стиль, который вы использовали для своих заголовков). Измените столбец TOC Level, чтобы отразить, какой уровень TOC вы хотите связать с вашими заголовками.

  8. В списке стилей найдите стиль нижнего колонтитула (или любой другой стиль, который вы использовали для своих нижних колонтитулов). Измените столбец TOC Level, чтобы отразить, какой уровень TOC вы хотите связать с нижними колонтитулами.

  9. Нажмите OK, чтобы закрыть диалоговое окно «Параметры содержания».

  10. Щелкните ОК, чтобы закрыть диалоговое окно «Оглавление» и создать оглавление.

Если вам не нужен весь верхний или нижний колонтитул, а вместо этого нужна только часть текста в этом верхнем или нижнем колонтитуле, вы можете использовать поля TC для включения дополнительной информации в оглавление. Идея состоит в том, чтобы добавить в закладки любой текст, который вы хотите включить в оглавление, а затем создать поле TC, которое ссылается на эту закладку. Наконец, при создании оглавления просто укажите, что вы хотите, чтобы поля TC включались в то, что генерирует Word. Вот фактические шаги:

  1. В верхнем или нижнем колонтитуле выберите и отметьте закладкой фактический текст, который вы хотите включить в оглавление. Дайте закладке уникальное имя, например MyTOCText.

  2. Поместите точку вставки вверху страницы (для верхних колонтитулов) или внизу страницы (для нижних колонтитулов), но по-прежнему в пределах основного текста.

  3. Нажмите Ctrl + F9. Word вставляет пару фигурных скобок.

  4. Внутри фигурных скобок введите следующее: TC \ l 1. Поместите точку вставки между двумя пробелами, следующими за кодом поля TC.

  5. Снова нажмите Ctrl + F9. Word вставляет еще одну пару фигурных скобок.

  6. Введите следующее: REF MyTOCText. Ваше заполненное поле должно выглядеть так:

  7. Выделите все поле и нажмите Shift + F9, чтобы все его свернуть. (Возможно, вам придется нажать ее дважды, поскольку в игре два поля.)

  8. Разместите точку вставки там, где хотите разместить оглавление.

  9. Откройте вкладку «Ссылки» на ленте.

  10. Слева от ленты щелкните инструмент «Оглавление». Word отображает несколько вариантов.

  11. Щелкните Вставить оглавление. Word отображает диалоговое окно «Оглавление».

  12. Щелкните кнопку Параметры. Word отображает диалоговое окно «Параметры содержания».

  13. В списке доступных параметров убедитесь, что установлен флажок Поля ввода таблицы.

  14. Нажмите OK, чтобы закрыть диалоговое окно «Параметры содержания».

  15. Щелкните ОК, чтобы закрыть диалоговое окно «Оглавление» и создать оглавление.

Теперь должно быть создано оглавление, и оно должно включать информацию, которую вы хотели получить из верхнего или нижнего колонтитула. Хотя вставленное вами поле TC может все еще отображаться на экране, оно не должно печататься.

WordTips — ваш источник экономичного обучения работе с Microsoft Word.

(Microsoft Word — самая популярная программа для обработки текстов в мире.) Этот совет (2698) относится к Microsoft Word 2007, 2010, 2013 и 2016.