Хизер часто работает с шаблонами, в которых уже есть трехстрочные таблицы (т.е. строка заголовка плюс три пустые строки). Иногда ей нужно добавить в таблицу 10 или 20 строк. Чтобы вставить строки, Хизер выделяет три существующие строки и нажимает «Вставить строку ниже». Затем она выбирает все шесть рядов и повторяет процесс, пока не наберет необходимое количество рядов. Это утомительно, поэтому Хизер задается вопросом, есть ли способ просто сказать Word, сколько строк она хочет добавить, вместо того, чтобы использовать этот лоскутный подход или создавать совершенно новую таблицу.

На самом деле есть много разных способов добавить нужные строки в таблицу. (Гибкость? Да. Word — это гибкость!) Один из способов — положиться на надежную клавишу F4. Вставьте одну строку в таблицу, а затем несколько раз нажмите клавишу F4, пока не получите нужное количество строк. Клавиша F4 повторяет все, что было вашим последним действием, и, поскольку действие непосредственно перед нажатием было вставкой строки, это то, что выполняет каждое нажатие F4.

Другой подход — поместить точку вставки в самую последнюю (нижнюю правую) ячейку таблицы. Нажмите клавишу TAB, и Word добавит строку в таблицу. Причина, по которой это происходит, заключается в том, что клавиша Tab фактически перемещается к следующей ячейке в таблице. Так как «следующей ячейки» нет, Word создает ее, добавляя строку. По мере того, как вы продолжаете нажимать Tab, точка вставки перемещается по ячейкам в новой строке, пока не дойдет до последней ячейки, и, нажав Tab еще раз, снова добавит новую строку. Это больше нажатий клавиш, чем метод F4, но если в вашей таблице мало столбцов, это легко сделать.

Простой способ, который я часто использую для добавления нескольких строк, — это выбрать одну из строк, нажать Ctrl + C (чтобы скопировать строку в буфер обмена), а затем сразу начать нажимать Ctrl + V. Каждое нажатие Ctrl + V добавляет в таблицу еще одну строку.

Если вы используете Word 2013 или Word 2016, вы также можете легко вставлять строки таблицы с помощью мыши. Убедитесь, что точка вставки находится где-то внутри таблицы, а затем переместите указатель мыши слева от таблицы и между двумя строками. Word отображает «индикатор вставки».

(См. Рис. 1.)

image

Рисунок 1. Вставка строки таблицы в Word 2013 и Word 2016.

Щелкните значок плюса на индикаторе столько раз, сколько хотите; каждый щелчок вставляет новую строку.

Вы также можете разместить точку вставки непосредственно под существующей таблицей и использовать опцию «Вставить таблицу» (на вкладке «Вставка» ленты щелкните инструмент «Таблица», а затем выберите «Вставить таблицу»). В появившемся диалоговом окне укажите, сколько столбцов вы хотите (столько же, сколько в вашей текущей таблице) и сколько строк. Когда вы нажимаете ОК, Word вставляет строки и делает их продолжением предыдущей таблицы.

Возможно, вам придется отрегулировать ширину столбцов в новых строках, чтобы они соответствовали существующим, но вы получите именно то количество строк, которое хотите, с помощью одного действия.

Если вы хотите использовать макрос для решения этой задачи, этот макрос особенно полезен.

Sub AddTableRows()

If Selection.Information(wdWithInTable) Then         Application.Dialogs(wdDialogTableInsertRow).Show     Else         MsgBox "Insertion point not in a table!"

End If End Sub

Все, что вам нужно сделать, это убедиться, что точка вставки находится внутри таблицы, а затем запустить макрос. (Помните, что вы можете назначить его link: / wordribbon-Adding_Tools_to_the_Quick_Access_Toolbar [Панель быстрого доступа] или сочетанию клавиш.) Когда вы это сделаете, вы увидите диалоговое окно Insert Rows. (См. Рис. 2.)

image

Рисунок 2. Диалоговое окно «Вставить строки».

Просто введите необходимое количество строк, и когда вы нажмете «ОК», Word вставит это число в таблицу.

_Примечание: _

Если вы хотите знать, как использовать макросы, описанные на этой странице (или на любой другой странице на сайтах WordTips), я подготовил специальную страницу, содержащую полезную информацию.

link: / wordribbon-WordTipsMacros [Щелкните здесь, чтобы открыть эту специальную страницу в новой вкладке браузера].

WordTips — ваш источник экономичного обучения работе с Microsoft Word.

(Microsoft Word — самая популярная программа для обработки текстов в мире.) Этот совет (13454) относится к Microsoft Word 2007, 2010, 2013 и 2016.