Шерил задается вопросом, можно ли добавить часто используемые фразы к проверке грамматики, чтобы они не были отмечены как ошибки. Word помечает их как «многословные» или как использование слишком большого количества существительных или глаголов подряд, но ее работа требует документов с этими фразами. Шерил отмечает, что решением может быть отключение проверки грамматики, чего она не хотела бы делать (хотя Word не совсем идеальный арбитр хорошей грамматики).

В Word нет хорошего способа сделать это. При желании вы можете изменить параметры грамматики, чтобы исключить некоторые индивидуальные настройки, чтобы некоторые элементы не проверялись средством проверки грамматики. Вы можете сделать это, выполнив следующие действия:

  1. Откройте диалоговое окно «Параметры Word». (В Word 2007 нажмите кнопку «Office», а затем выберите «Параметры Word». В Word 2010 или более поздней версии откройте вкладку «Файл» на ленте и нажмите «Параметры».)

  2. Щелкните параметр «Правописание» в левой части диалогового окна. (См. Рис. 1.)

  3. Нажмите кнопку «Настройки» (для ее просмотра может потребоваться прокрутка вниз).

Word отображает диалоговое окно «Параметры грамматики». (См. Рис. 2.)

  1. Внесите необходимые изменения в список параметров.

  2. Нажмите OK, чтобы закрыть диалоговое окно Grammar Settings.

  3. Нажмите ОК, чтобы закрыть диалоговое окно «Параметры Word».

Что касается проблем, описанных Шерил, вам следует обратить особое внимание на следующие параметры на шаге 4:

Клише, разговорные выражения и жаргон Структура предложения * Последовательные существительные (более трех)

Непонятная фразировка Многословие

Отключение всех или комбинации этих параметров может решить проблему.

В противном случае лучшим решением будет выполнение следующих общих шагов:

  1. Введите фразу, которую вы используете регулярно.

  2. Выберите фразу, убедитесь, что после фразы нет пробелов или знаков препинания.

  3. Откройте вкладку «Обзор» на ленте.

  4. Щелкните инструмент «Язык» в группе «Язык», а затем выберите параметр «Установить язык проверки правописания». (Щелкните инструмент «Установить язык» в группе «Правописание» в более ранних версиях Word.) Word отображает диалоговое окно «Язык».

(См. Рис. 3.)

  1. Убедитесь, что установлен флажок «Не проверять орфографию или грамматику».

  2. Щелкните ОК.

  3. Не снимая выделения с фразы, нажмите Alt + F3. Word отображает диалоговое окно «Создать новый стандартный блок». (См. Рис. 4.)

  4. Щелкните ОК. Word создает запись стандартного блока для фразы.

  5. Удалите фразу, которую вы ввели на шаге 1.

Теперь вы можете вставлять стандартные блоки в свой документ по мере необходимости, и они не будут проверяться программой проверки грамматики. (Создание и использование стандартных блоков было рассмотрено в других вопросах WordTips.) Это немного больше работы, чем отключение нескольких параметров грамматики, но у него есть дополнительное преимущество, так как он предоставляет стандартизированный способ проверки орфографии и использования заглавных букв всегда. поправьте эти фразы.

WordTips — ваш источник экономичного обучения работе с Microsoft Word.

(Microsoft Word — самая популярная программа для обработки текстов в мире.) Этот совет (8717) применим к Microsoft Word 2007, 2010, 2013, 2016, 2019 и Word в Office 365. Вы можете найти версию этого совета для старый интерфейс меню Word здесь:

link: / word-Adding_Phrases_to_the_Grammar_Checker [Добавление фраз в средство проверки грамматики].