Добавление текста в конверт (Microsoft Word)

Рой использует Word для создания конвертов для своих рассылок. Программа отлично справляется с размещением адресов «возврата» и «получателя», но Рою нужно добавить формулировку «Международная почта первого класса» в нижний левый угол конверта. Он задается вопросом, есть ли способ, чтобы Word добавлял это автоматически при создании конверта.

Есть несколько разных способов решения этой проблемы. Во-первых, вы можете сделать что-то простое, например создать свои конверты (при необходимости, выполнить операцию слияния, чтобы создать их), и перед печатью добавить нижний колонтитул для конверта с желаемой формулировкой в ​​нужном месте. Поскольку нижние колонтитулы могут появляться на каждой напечатанной странице, ваша формулировка появляется на каждом созданном конверте.

Другой подход, возможно, наиболее гибкий — создайте свой собственный шаблон конверта. Ваш шаблон может включать все необходимые формулировки и позиционирование элементов. Если вы создаете конверты с помощью слияния почты, шаблон может даже включать поля слияния, чтобы указать, где ваши данные помещаются на конверте. Сохраните шаблон, а затем используйте его в качестве основы для исходного документа при будущих слияниях.

Вы можете найти отличные идеи по изменению информации на конвертах на этих страницах веб-сайта Грэма Мэра:

Грэм также любезно предоставил несколько готовых шаблонов для конвертов. Возможно, один из них можно использовать как отправную точку для вашего собственного шаблона конверта:

Найдите загружаемый файл под названием «Шаблоны конвертов».

WordTips — ваш источник экономичного обучения работе с Microsoft Word.

(Microsoft Word — самая популярная программа для обработки текстов в мире.) Этот совет (1231) применим к Microsoft Word 2007, 2010, 2013 и 2016. Вы можете найти версию этого совета для более старого интерфейса меню Word здесь:

link: / word-Adding_Text_to_an_Envelope [Добавление текста в конверт].