Вы можете использовать Word, чтобы легко создать документ, который динамически отражает изменяющиеся значения. Например, у вас может быть документ, в котором упоминается несколько цифр. Это может быть заявление о сборе, которое вы отправляете клиенту. Позже вам нужно будет просуммировать эти цифры, чтобы вы могли показать общую сумму к оплате. Вы можете использовать закладки и поле для автоматического расчета общей суммы. Это делается следующим образом:

  1. Выберите первую сумму, которую хотите включить в общую сумму.

  2. Поставить закладку на выбранную сумму; дайте ему имя, например Amount1.

  3. Повторите шаги 1 и 2 для каждой другой суммы в документе, каждый раз вводя разные имена закладок.

  4. Поместите точку вставки в то место, где вы хотите вставить итоговую сумму.

  5. Нажмите Ctrl + F9, чтобы вставить пару скобок поля. Убедитесь, что точка вставки остается между скобками.

  6. Введите = Amount1 + Amount2 + Amount3 и т. Д., Где это имена закладок. Убедитесь, что вы включили имена всех закладок, которые вы определили и которые хотите включить в общую сумму.

  7. Нажмите F9, чтобы обновить поле.

Теперь каждый раз, когда вы меняете суммы, которые вы добавили в закладки, поле, которое вы вставили на шаге 6, будет автоматически обновляться до правильной суммы.

(Вам может потребоваться распечатать документ, чтобы обновить поля, или вам может потребоваться выбрать поле и нажать F9.)

Обратите внимание, что этот метод не будет работать должным образом, если суммы отформатированы. Например, если суммы, которые вы хотите суммировать, включают знаки доллара и запятые, это помешает получению действительной суммы с вашей формулой.

WordTips — ваш источник экономичного обучения работе с Microsoft Word.

(Microsoft Word — самая популярная программа для обработки текстов в мире.) Этот совет (11406) применим к Microsoft Word 2007, 2010, 2013, 2016, 2019 и Word в Office 365. Вы можете найти версию этого совета для старый интерфейс меню Word здесь:

link: / word-Adding_a_Dynamic_Total_in_Your_Document [Добавление динамической суммы в ваш документ].