Word включает возможность защиты вашего документа, поэтому пользователи могут вносить изменения в документ только в полях формы. Обычно это делается непосредственно перед сохранением вновь созданного документа формы в качестве шаблона.

Без такой защиты люди все еще могут использовать поля формы, но они также могут вносить изменения в любом другом месте документа. Если вам требуется этот тип защиты документа, выполните следующие действия:

  1. Откройте вкладку «Обзор» на ленте.

  2. Щелкните инструмент «Защитить документ» (Word 2007) или «Ограничить редактирование» (Word 2010 и более поздние версии) в группе «Защита». Word отображает панель «Защитить документ» (Word 2007) или панель «Ограничить форматирование и редактирование» (Word 2010 и более поздние версии) в правой части документа.

  3. В разделе «Ограничения редактирования» на панели установите флажок «Разрешить только этот тип редактирования в документе». Word включает раскрывающийся список под флажком.

  4. В раскрывающемся списке выберите Заполнение форм.

  5. В разделе «Начать принудительное применение» на панели нажмите «Да, начать принудительное применение защиты». Word отображает диалоговое окно «Начать принудительную защиту». (См. Рис. 1.)

  6. Введите пароль (дважды) в диалоговом окне. (Вы можете обойтись без ввода пароля, но это будет означать, что любой может отключить вашу защиту.)

  7. Щелкните ОК.

  8. Сохраните ваш документ.

Когда этот тип защиты включен, люди все еще могут загружать и читать документ. Единственное отличие состоит в том, что они не могут ничего изменить в документе, кроме того, что вы настроили для них для изменения в полях формы.

(Не путайте защиту, обсуждаемую в этом совете, с защитой, обеспечиваемой параметрами пароля файла. Этот тип защиты обсуждался в других выпусках WordTips.)

WordTips — ваш источник экономичного обучения работе с Microsoft Word.

(Microsoft Word — самая популярная программа для обработки текстов в мире.) Этот совет (10414) применим к Microsoft Word 2007, 2010, 2013 и 2016. Вы можете найти версию этого совета для старого интерфейса меню Word здесь:

link: / word-Allowing_Only_Form_Field_Changes [Разрешить только изменения полей формы].