У Мелиссы есть документ, который включает, разбросанные по всему тексту, различные названия должностей в ее компании. Она хотела бы каким-то образом связать имя человека с каждой должностью. Например, если кто-то наведет указатель мыши на название должности (например, «Менеджер проекта»)

Word покажет всплывающую подсказку, в которой будет указано имя человека (например, «Джон Смит»).

Это невозможно сделать автоматически. Однако вы можете смоделировать то, что хотите, используя закладки и гиперссылки в документе. Выполните следующие действия:

  1. Выберите фразу, обозначающую рабочее место. Например, вы можете выбрать фразу «Менеджер проекта».

  2. Откройте вкладку Вставка на ленте.

  3. Щелкните инструмент «Закладка» в группе «Ссылки». Word отображает диалоговое окно «Закладка». (См. Рис. 1.)

  4. Дайте закладке имя, например Position1, и нажмите Add.

  5. Пока фраза, которую вы выбрали на шаге 1, все еще выделена, нажмите Ctrl + K. Откроется диалоговое окно «Вставить гиперссылку». (См. Рис. 2.)

  6. Щелкните кнопку всплывающей подсказки. Word отображает диалоговое окно «Установить гиперссылку». (См. Рис. 3.)

  7. Введите текст, который вы хотите использовать в качестве подсказки на экране (например, имя человека, «Джон Смит»), и нажмите «ОК».

  8. Нажмите кнопку «Поместить в этот документ» в левой части диалогового окна. Word отображает список местоположений в середине диалогового окна.

  9. В списке расположений выберите имя закладки, созданной на шаге 4, затем нажмите OK.

В итоге вы получаете гиперссылку для отдельного человека. Если кто-то наведет курсор мыши на фразу, он увидит экранную подсказку (или, что иногда называют всплывающей подсказкой), которая показывает имя человека в этой позиции. Их недостаток заключается в том, что помимо подсказки на экране вы также увидите подсказку, такую ​​как «Ctrl + Click to Follow» или «Click or Tap, чтобы перейти по ссылке». (В конце концов, это гиперссылка.) Если человек делает то, что говорит подсказка, на самом деле он никуда не уходит, потому что целью гиперссылки является та же фраза, которую вы превратили в гиперссылку.

Вам нужно будет выполнять эти шаги для каждого упоминания позиции компании в документе, что, в зависимости от ваших потребностей, может быть довольно трудоемким. Вы также можете просто скопировать первый гиперссылочный экземпляр позиции компании (используйте Ctrl + C), а затем использовать «Найти и заменить» для поиска других экземпляров и замены их гиперссылкой. Просто используйте ^ c в поле «Заменить на», которое заменяет фразу позиции гиперссылкой.

Другой способ подойти к задаче — использовать сноски или концевые сноски. Вы можете легко вставлять заметки по всему документу, как описано в других выпусках WordTips. В каждой сноске или примечании должно быть указано имя человека, занимающего должность в компании. Когда кто-то наводит указатель мыши на сноску или маркер концевой сноски в документе, на короткое время отображается содержимое сноски или концевой сноски (имя человека). Недостатком этого подхода является то, что человеку придется навести указатель мыши на сам маркер сноски или концевой сноски; навести указатель мыши на название должности не получится.

WordTips — ваш источник экономичного обучения работе с Microsoft Word.

(Microsoft Word — самая популярная программа для обработки текстов в мире.) Этот совет (10413) применим к Microsoft Word 2007, 2010, 2013, 2016, 2019 и Word в Office 365. Вы можете найти версию этого совета для старый интерфейс меню Word здесь:

link: / word-Associating_a_Name_with_a_Position [Связывание имени с должностью].