Если вы учите других людей использовать Word, нет ничего необычного в том, чтобы подготовить образцы документов, которые ваши ученики могут использовать во время обучения. Если вам нужно научить их работать с макросами, вы можете даже прикрепить несколько образцов макросов к документам, которые вы для них готовите. Это достаточно просто сделать, но сделать так, чтобы ваши ученики могли использовать макросы в документах, может быть не так просто.

Когда учащийся открывает ваш образец документа (с прикрепленным образцом макроса), он может увидеть сообщение о том, что макросы отключены. Это нормально для Word, и отключить его из макроса или самого документа невозможно. Поведение контролируется настройками безопасности на компьютере ученика. Ваш ученик может проверить эти настройки с помощью Центра управления безопасностью. Вы можете отобразить Центр управления безопасностью одним из двух способов:

  • Убедитесь, что на ленте выбрана ссылка: / wordribbon-Displaying_the_Developer_Tab [вкладка разработчика], а затем щелкните Macro Security в группе Code.

  • Отобразить диалоговое окно «Параметры Word». (В Word 2007 нажмите кнопку «Office», а затем — «Параметры Word». В Word 2010 и Word 2013 откройте вкладку «Файл» на ленте и нажмите «Параметры».) Щелкните «Центр управления безопасностью» | Настройки центра управления безопасностью | Настройки макроса.

Центр управления безопасностью также имеет четыре настройки для защиты от макросов:

Отключить все макросы без уведомления Отключить все макросы с уведомлением Отключить все макросы, кроме макросов с цифровой подписью Включить все макросы

Вы хотите, чтобы учащиеся выбрали вариант «Отключить все макросы с уведомлением». (Вы не хотите, чтобы они выбирали «Включить все макросы» из соображений безопасности, которые уже обсуждались.) Если они сделают этот выбор, то даже если макросы отключены, они все равно смогут запустить их, нажав довольно очевидную кнопку который появится над документом — после его загрузки — прямо под лентой.

Другое возможное решение, доступное для всех версий Word, — это поместить образец макроса в шаблон, доступный всем учащимся через сетевую папку. Оказавшись в шаблоне, ваши ученики могут создать документ на основе этого шаблона, и макросы должны быть доступны.

Однако, возможно, лучшим решением будет найти способ цифровой подписи ваших макросов, чтобы они были «надежными». Если Word считает, что макросы из надежного источника, оно загрузит их автоматически, даже если для учащегося установлен высокий уровень безопасности. Информация о том, как это сделать, весьма запутанна. Хорошее место для начала поиска информации — онлайн-справочная система Word. Выполните поиск по запросу «Уровни безопасности в Word».

_Примечание: _

Если вы хотите знать, как использовать макросы, описанные на этой странице (или на любой другой странице на сайтах WordTips), я подготовил специальную страницу, содержащую полезную информацию.

link: / wordribbon-WordTipsMacros [Щелкните здесь, чтобы открыть эту специальную страницу в новой вкладке браузера].

WordTips — ваш источник экономичного обучения работе с Microsoft Word.

(Microsoft Word — самая популярная программа для обработки текстов в мире.) Этот совет (5909) относится к Microsoft Word 2007, 2010 и 2013.

Вы можете найти версию этого совета для старого интерфейса меню Word здесь:

link: / word-Attaching_Macros_to_Documents [Прикрепление макросов к документам].