Автоматическое исправление нетипизированного текста (Microsoft Word)

Когда Винсент набирает свой текст, автозамена часто оказывается очень полезной. Однако он часто работает с текстом, который не вводил, например с документом, который он получил от кого-то еще, или с текстом, вставленным в один из его документов. Винсент интересуется, как он может автозаменять такой нетипизированный текст, и в частности, как он может это сделать, чтобы отменить любые отдельные автоисправления, которые он не хочет применять, как он может при наборе текста.

Короткий ответ — нет, вы не можете запустить автозамену для нетипизированного текста, как если бы вы набрали текст. Причина в том, что Word использует ваш набор текста как «триггер» того, что он исправляет автоматически. Например, элементы автозамены запускаются, когда вы вводите все, что находится в поле «Заменить» записи, за которым следует какой-то пробел (нажатие клавиши пробела или клавиши TAB) или символ пунктуации. Когда вы имеете дело с нетипизированным текстом, триггер никогда не срабатывает.

При этом я должен отметить, что некоторые люди путают автозамену с автоформатом. Это легко сделать; В конце концов, доступ к различным способам, которыми каждая «автоматическая функция» влияет на ваш документ, осуществляется через диалоговое окно «Автозамена». Однако между ними есть одно важное различие — с помощью автоформата вы можете вручную запустить его для выделенного текста или для всего документа. Однако для этого требуется добавить инструмент в вашу ссылку : / wordribbon-Adding_Tools_to_the_Quick_Access_Toolbar [Панель быстрого доступа], как описано в этом совете:

Еще нужно помнить, что автозамена может, если настроена для этого, включать предложения от средства проверки орфографии Word. Проверка орфографии — это отдельный инструмент, и вы всегда можете использовать его независимо от автозамены, даже для текста, который вы не вводили. Эти советы могут помочь в этой области:

Первый объясняет, как использовать проверку орфографии с выделением текста, а второй объясняет, как инициировать проверку орфографии для всего документа.

WordTips — ваш источник экономичного обучения работе с Microsoft Word.

(Microsoft Word — самая популярная программа для обработки текстов в мире.) Этот совет (13756) применим к Microsoft Word 2007, 2010, 2013, 2016, 2019 и Word в Office 365.