Компания Дженнифер недавно обновила до последней версии Microsoft Office. Одной из функций Word, на которую она всегда полагалась, была возможность щелкнуть правой кнопкой мыши слово с ошибкой и добавить его в автозамену прямо из контекстного меню. Она отметила, что в новой версии Word этого, похоже, нет, и задается вопросом, есть ли способ восстановить эту возможность.

Это изменение — удаление параметров автозамены из контекстного меню в Word 2013 — было встречено огромным неодобрением со стороны сообщества пользователей Word. Фактически, многие люди решили вообще не обновляться до 2013 года из-за этого единственного изменения интерфейса.

Что Microsoft мотивировала это изменение? Они официально заявили: «Чтобы сделать Word 2013 чище и менее загроможденным, мы удалили автозамену и некоторые инструменты форматирования из контекстного меню орфографических ошибок. Эти функции по-прежнему доступны в Word 2013 через другие точки входа в пользовательском интерфейсе Word». Вы можете найти это рассуждение здесь:

http://technet.microsoft.com/en-us/library/cc178954%28en-us%29.aspx

Тем не менее, пользователи вопили, но Microsoft не сдвинулась с места — параметры больше не были в контекстном меню.

Однако есть несколько способов обойти это изменение. Вы можете, если хотите, добавить Автозамену к link: / wordribbon-Adding_Tools_to_the_Quick_Access_Toolbar [Панель быстрого доступа]. Выполните следующие действия:

  1. Откройте диалоговое окно «Параметры Word». (В Word 2007 нажмите кнопку «Office», а затем выберите «Параметры Word». В Word 2010 или более поздней версии откройте вкладку «Файл» на ленте и нажмите «Параметры».)

  2. В левой части диалогового окна нажмите «Настроить» (Word 2007) или «Панель быстрого доступа» (более поздние версии Word). (См. Рис. 1.)

  3. В раскрывающемся списке «Выбрать команды из» выберите «Все команды».

  4. В списке команд найдите и выберите команду Параметры автозамены. (В списке две таких команды. Убедитесь, что вы выбрали ту, у которой в качестве значка изображена молния.)

  5. Щелкните кнопку Добавить. Команда «Параметры автозамены» теперь отображается в правой части диалогового окна в списке команд панели быстрого доступа.

  6. При необходимости используйте кнопки со стрелками вверх и вниз, чтобы разместить команду в пределах команд панели быстрого доступа.

  7. Щелкните ОК.

Чтобы использовать этот инструмент, выберите любое слово, которое вы хотите добавить в Автозамену, щелкните инструмент, а затем введите то, что вы хотите заменить. Это не так быстро, как старая техника контекстного меню, но близко.

Если вы абсолютно хотите, чтобы функция AutoText была добавлена ​​обратно в контекстное меню, вас может заинтересовать бесплатный шаблон, созданный Грегом Макси. Вы можете найти информацию об этом на его сайте:

http://gregmaxey.mvps.org/word_tip_pages/customize_shortcut_menu.html#WACR

WordTips — ваш источник экономичного обучения работе с Microsoft Word.

(Microsoft Word — самая популярная программа для обработки текстов в мире.) Этот совет (13131) применим к Microsoft Word 2013, 2016, 2019 и Word в Office 365.