Word включает функцию, которая форматирует то, что вы вводите, по мере ввода. Вы наверняка возьмете многие из этих автоматических форматов (Автоформат)

корректировки как должное. Word делает такие вещи, как изменение ваших кавычек на умные кавычки, автоматическое создание маркированных и нумерованных списков и изменение отступа абзацев.

Это хорошо и хорошо для многих, но что, если вы получите документ от кого-то другого, и к нему нужно внести много «мелких штрихов»? Именно здесь в игру вступает настоящий промышленный автоформат Word. Видите ли, автоформат работает не только во время набора текста — он также доступен по запросу для форматирования всего документа.

В установках Word по умолчанию инструмент Автоформат недоступен ни на одной из вкладок ленты. Вместо этого вам нужно будет добавить его в ссылку : / wordribbon-Adding_Tools_to_the_Quick_Access_Toolbar [Панель быстрого доступа], выполнив следующие действия:

  1. Откройте диалоговое окно «Параметры Word». (В Word 2007 нажмите кнопку «Office», а затем выберите «Параметры Word». В Word 2010 или более поздней версии откройте вкладку «Файл» на ленте и нажмите «Параметры».)

  2. В левой части диалогового окна выберите «Настроить» (Word 2007) или «Панель быстрого доступа» (Word 2010 и более поздние версии).

  3. В раскрывающемся списке «Выбрать команды из» выберите «Команды не на ленте».

  4. Найдите и выберите команду Автоформат в списке команд.

  5. Щелкните кнопку Добавить. Команда Автоформат перемещается в правую часть диалогового окна.

  6. Щелкните ОК.

Если у вас есть инструмент Автоформат, доступный на Панели быстрого доступа, вы можете применить Автоформат, выполнив следующие действия:

  1. Загрузите документ, который хотите отформатировать.

  2. Щелкните инструмент Автоформат на панели быстрого доступа. Word отображает диалоговое окно Автоформат. (См. Рис. 1.)

  3. Используйте переключатели, чтобы указать, хотите ли вы, чтобы Автоформат работал без остановки ввода или нет.

  4. Щелкните ОК.

На этом этапе Автоформат творит чудеса, и ваш документ «переформатируется», чтобы он выглядел так, как если бы вы напечатали его сами.

Вы должны понимать, что очень маловероятно, что AutoFormat выполнит все необходимое форматирование. Каждый документ отличается, и вы должны убедиться, что вы изучили документ после завершения автоформатирования, чтобы увидеть, есть ли какие-либо другие задачи форматирования, которые вам нужно выполнить.

WordTips — ваш источник экономичного обучения работе с Microsoft Word.

(Microsoft Word — самая популярная программа для обработки текстов в мире.) Этот совет (12976) применим к Microsoft Word 2007, 2010, 2013, 2016, 2019 и Word в Office 365. Вы можете найти версию этого совета для старый интерфейс меню Word здесь:

link: / word-AutoFormatting_a_Document [Автоформатирование документа].