Если у вас есть блоки текста, которые вам нужно часто печатать в ваших документах, вы можете использовать автотекст в Word, чтобы вставить их, набрав вместо этого короткий код. В следующих статьях обсуждается использование автотекста в Word, эффективное хранение записей и многое другое. Как только вы разберетесь с автотекстом, вставлять блоки текста в документ будет несложно.

Советы, уловки и ответы

Следующие статьи доступны по теме «Автотекст». Щелкните заголовок статьи (выделен жирным шрифтом), чтобы просмотреть связанную статью.

link: / wordribbon-Backing_Up_Your_AutoText_Entries [Резервное копирование ваших записей автотекста]

У вас есть несколько записей автотекста, определенных для вашей системы? Вы, несомненно, захотите когда-нибудь сделать резервную копию. Вот как это сделать.

link: / wordribbon-Changing_Fonts_for_AutoText_Entries [Изменение шрифтов для записей автотекста]

Если вы часто используете записи автотекста, вы можете задаться вопросом, можете ли вы изменить форматирование, сохраненное с вашими существующими записями. Ответ заключается в неспособности Word разрешить любое редактирование записей автотекста.

link: / wordribbon-Correctly_Repeated_Words [Правильно повторяющиеся слова]

Бывают случаи, когда вам нужно повторить слово в документе, но это вызывает «реакцию на ошибку» со стороны средства проверки орфографии Word. Вот несколько способов заставить Word принимать ваши намеренные повторы.

link: / wordribbon-Creating_an_AutoText_List [Создание списка автотекста]

Поле AUTOTEXTLIST — одно из тех эзотерических полей, о которых вы, возможно, ничего не знаете. Самое интересное, что он позволяет вам определять раскрывающийся список, который автоматически отображает параметры на основе записей автотекста в вашем документе.

link: / wordribbon-Creating_and_Using_Standardized_Tables [Создание и использование стандартизированных таблиц]

Если у вас есть общий макет таблицы, который вы хотите использовать снова и снова, вы выиграете, имея простой способ сохранить этот макет. Самый простой способ — использовать строительные блоки.

link: / wordribbon-Deleting_an_AutoText_Building_Block [Удаление стандартного блока автотекста]

В какой-то момент вы можете захотеть удалить ранее созданную запись автотекста. Вот что нужно сделать.

link: / wordribbon-Inserting_Text_with_a_Shortcut_Key [Вставка текста с помощью сочетания клавиш]

Возможности Word с помощью автотекста довольно мощные, позволяя вставлять в документ всевозможные «шаблонные» данные.

Расширение записи автотекста легко при использовании клавиши F3, но есть способы создать специальные сочетания клавиш для отдельных записей автотекста.

link: / wordribbon-Printing_AutoText_Entries [Печать записей автотекста]

Если вы хотите распечатать список записей автотекста в вашей системе, вы можете сделать это быстро, сделав одно изменение в диалоговом окне «Печать». Просто используйте раскрывающийся список Print What, чтобы указать, что вы действительно хотите напечатать.

link: / wordribbon-Providing_Helpful_Tips_for_Easy_AutoText_Entry [Предоставление полезных советов по простому вводу автотекста]

Не можете понять, почему вы не видите подсказки автозаполнения, которые привыкли видеть? Причина в том, что Word покончил с ними.

Вот подноготная.

link: / wordribbon-Saving_AutoText_Entries_with_Each_Document [Сохранение записей автотекста с каждым документом]

Автотекст может быть отличным способом добавить в документ единообразный общий текст. К сожалению, вы не можете сохранить записи автотекста с отдельным документом. Вместо этого вам нужно сосредоточиться на сохранении их в шаблонах, как описано в этом совете.

link: / wordribbon-Store_Common_Addresses_in_Building_Blocks [Сохранение общих адресов в строительных блоках]

Вы пишете письма разным людям? Хорошее место для хранения этих адресов — Building Blocks. Их легко создать, применяя методы, описанные в этом совете.