Роберту приходится указывать множество названий газет в своих документах, и стиль его офиса гласит, что эти имена должны быть выделены курсивом. Он задается вопросом, есть ли способ, возможно, с помощью средства проверки орфографии, чтобы они автоматически выделялись курсивом, когда он их печатает.

Самый простой способ справиться с этим типом задач — полагаться на функцию автозамены Word. Вы можете использовать его для замены обычного текста полностью отформатированным текстом, например, названия ваших газет. Вот как это настроить:

  1. Введите название газеты (например, The New York Times) и отформатируйте его так, как вам нужно.

  2. Выделите полное отформатированное название газеты.

  3. Откройте диалоговое окно «Параметры Word». (В Word 2007 нажмите кнопку «Office», а затем выберите «Параметры Word». В Word 2010 или более поздней версии откройте вкладку «Файл» на ленте и нажмите «Параметры».)

  4. В левой части диалогового окна щелкните Проверка.

  5. Нажмите кнопку «Параметры автозамены». Word отображает вкладку «Автозамена» диалогового окна «Автозамена». Название газеты, которое вы выбрали на шаге 2, должно появиться в поле «С». (См. Рис. 1.)

  6. Убедитесь, что выбран переключатель «Форматированный текст» (над полем «С»).

  7. В поле «Заменить» введите мнемонический символ, который вы хотите использовать для газеты (например, мнемонический символ NYT для «Нью-Йорк Таймс»).

  8. Щелкните по Добавить. Ваше новое определение автозамены добавляется к тем, которые уже поддерживаются Word.

  9. Нажмите ОК, чтобы закрыть диалоговое окно Автозамена.

Теперь, когда вы вводите мнемонические символы, использованные на шаге 7 (например, NYT), и нажимаете пробел, знак препинания или табуляцию, символы заменяются полным отформатированным названием газеты. Если вы думаете, что можете использовать аббревиатуру NYT в других местах вашего документа, вы можете использовать измененную версию сокращения на шаге 7, например .NYT (с начальной точкой) или; NYT (с начальной точкой с запятой). Независимо от того, что вы выберете в качестве мнемоники, это то, что вам нужно будет использовать при наборе текста, чтобы вызвать замену автозамены.

Единственный недостаток заключается в том, что вам придется повторять эти шаги для каждого названия газеты, с которой вам нужно иметь дело. По этой причине вы можете захотеть настроить автозамену только для тех названий газет, которые вы используете в своих документах более нескольких раз.

Использование автозамены — отличный подход, если вы хотите, чтобы названия газет вставлялись и форматировались во время набора текста. Однако если ваш документ уже создан и вам нужно отформатировать все названия газет, лучший подход — использовать «Найти и заменить» для форматирования. Просто найдите название газеты (например, The New York Times) и замените его тем же именем, но с примененным форматом символов (например, курсивом) или, что еще лучше, с примененным стилем символов.

Если вам нужно обработать много документов, вы можете записать макрос, который заменяет название газеты за вас, а затем запускать записанный макрос для каждого документа.

WordTips — ваш источник экономичного обучения работе с Microsoft Word.

(Microsoft Word — самая популярная программа для обработки текстов в мире.) Этот совет (13691) применим к Microsoft Word 2007, 2010, 2013, 2016, 2019 и Word в Office 365.