Word предоставляет инструмент, позволяющий добавлять автоматическую нумерацию к абзацам; этот инструмент обсуждался в других WordTips. В какой-то момент вы можете захотеть добавить начальные нули к вашей нумерации, например, с 00001, 00002, 00003 и т. д.

Если вы добавите начальные нули к тому, что вы вводите (введите четыре нуля, цифру один, точку, табуляцию и текст абзаца), то при нажатии клавиши Enter Word отформатирует абзац, чтобы он был пронумерован. Проблема в том, что все ваши ведущие нули, за исключением одного из них, удаляются в процессе. Это означает, что в начале абзаца вы получите 01 вместо 00001.

Вы можете, если хотите, настроить способ нумерации. (В раскрывающемся списке инструмента «Нумерация» выберите «Определить новый числовой формат», чтобы отобразить соответствующее диалоговое окно.) Затем вы можете добавить дополнительные нули в начало формата абзаца.

Одним из недостатков этого подхода является то, что добавляемые вами нули на самом деле не являются частью формата; Вместо этого они представляют собой просто дополнительные символы, предшествующие числам, управляемым Word. Это не проблема, пока в пронумерованном списке не будет более 99 пунктов. Число 00099 выглядит нормально, но следующим абзацем будет 000100, что явно неверно. Затем вы можете настроить форматирование абзаца так, чтобы у вас было только два дополнительных нуля в начале, а нумерация начиналась с 100 с этого абзаца, но это может быть неприятным, когда вы позже добавляете или удаляете абзацы из своего нумерованного списка.

Из-за этого недостатка многие люди используют другой метод автоматической нумерации, когда требуются специальные форматы (например, ведущие нули). Наиболее распространенный подход — использовать поле SEQ. Например, вы можете использовать следующий формат для реализации начальных нулей:

{SEQ MyList \# "00000"}

Использование такого поля SEQ в начале каждого абзаца предоставит нужные вам числа с начальным нулем. Вам нужно будет обновить поля после внесения каких-либо изменений в список, но вы получите желаемые результаты.

WordTips — ваш источник экономичного обучения работе с Microsoft Word.

(Microsoft Word — самая популярная программа для обработки текстов в мире.) Этот совет (10609) применим к Microsoft Word 2007, 2010, 2013, 2016, 2019 и Word в Office 365. Вы можете найти версию этого совета для старый интерфейс меню Word здесь:

link: / word-Automatic_Numbers_with_Leading_Zeroes [Автоматические числа с ведущими нулями].