Кара работает в школьном округе, и в ее обязанности входит составление нескольких викторин и тестов для учителей. Она ищет быстрый способ составить вместе истинные / ложные вопросы, используя следующий формат:

_____ 1. This is the question

Есть несколько способов выполнить эту задачу. Некоторые предлагают использовать таблицу из трех столбцов. Первый столбец может содержать подчеркивание (выполняется либо с помощью символа подчеркивания, либо путем применения нижней границы к соответствующей ячейке), второй может содержать номер вопроса и точку, а третий может содержать сам вопрос. Преимущество этого подхода в том, что очень легко форматировать каждый компонент вопросов. Недостатком, конечно же, является то, что настройка таблицы и размещение вещей в нужных ячейках может занять немного больше времени.

Другой подход — изменить способ автоматической нумерации Word. Выполните следующие действия:

  1. Введите все свои вопросы без цифр и подчеркиваний в начале.

  2. Выберите все вопросы.

  3. Откройте вкладку «Главная» на ленте.

  4. Щелкните стрелку вниз рядом с инструментом Нумерация в группе Абзац. Word отображает различные шаблоны нумерации, которые можно применить к списку.

  5. Щелкните Определить новый числовой формат. Word отображает диалоговое окно «Определить новый числовой формат». (См. Рис. 1.)

  6. В поле Формат числа поместите точку вставки перед числом.

  7. Введите четыре или пять подчеркиваний и затем пробел. (В конце должны появиться символы подчеркивания, пробел, цифра 1 и точка.)

  8. Щелкните ОК.

Настроенная нумерация с подчеркиванием в начале применяется к вопросам, выбранным на шаге 2. Кроме того, если вы добавляете какие-либо вопросы в середине, нумерация вопросов настраивается автоматически. Недостатком этого подхода является то, что вы не можете одновременно выравнивать подчеркивание по левому краю и число по правому краю. (Для большинства случаев использования это не будет большим недостатком.)

Третий подход — использовать поля автоматической нумерации, доступные в Word, а затем создать запись Building Block, содержащую поле нумерации. Выполните следующие действия:

  1. В пустой строке документа введите четыре или пять подчеркиваний, затем нажмите Tab.

  2. Нажмите Ctrl + F9, чтобы вставить набор скобок для полей.

  3. В скобках поля введите следующее: listnum \ L7. Не снимая курсор с фигурных скобок поля, нажмите F9.

Поле сворачивается и заменяется числом и точкой (1.).

  1. Сразу после точки нажмите Tab.

  2. Настройте параметры вкладки для абзаца так, чтобы номер вопроса располагался там, где вы хотите, а сам вопрос начинался там, где вы хотите.

  3. Если вы считаете, что ваши вопросы могут занимать более одной строки, отрегулируйте отступ абзаца так, чтобы он «висел» в том же положении, что и вторая позиция табуляции, которую вы установили на шаге 6.

  4. Выделите весь абзац.

  5. Нажмите Alt + F3. Word отображает диалоговое окно «Создать новый стандартный блок». (См. Рис. 2.)

  6. В поле «Имя» введите имя созданного вами шаблона вопроса.

  7. Щелкните ОК. Запись Building Block теперь создана.

Теперь, когда вы хотите создать новый вопрос, просто введите имя, которое вы определили на шаге 10, и нажмите F3. Появится шаблон вопроса, и вы можете ввести желаемый вопрос. Когда вы решите распечатать документ, нумерация вопросов будет обновлена ​​до последовательных.

WordTips — ваш источник экономичного обучения работе с Microsoft Word.

(Microsoft Word — самая популярная программа для обработки текстов в мире.) Этот совет (9040) применим к Microsoft Word 2007, 2010, 2013, 2016, 2019 и Word в Office 365. Вы можете найти версию этого совета для старый интерфейс меню Word здесь:

link: / word-Automatic_Question_Numbering [Автоматическая нумерация вопросов].