Джесси создал шаблоны и индивидуальные стили для юридических документов в своей компании. У него есть стиль сносок, так что первая строка имеет отступ. В идеале он хотел бы, чтобы они автоматически делали отступ в первой строке каждый раз при создании сноски. Он искал и не смог найти способ сделать это, поэтому ему интересно, нужно ли ему применять индивидуальный стиль каждый раз, когда он создает сноску.

На самом деле это проще, чем вы думаете. Word включает два встроенных стиля, которые влияют на то, как выглядят ваши сноски:

Ссылка на сноску. * Это стиль символов, применяемый к номеру сноски. (Если вы используете символы сноски вместо цифр, это применимо и к ним.) Он автоматически применяется к номеру сноски в основной части текста (той, которая появляется в том месте, где вы выбрали для вставки сноски) он применяется к номеру сноски, с которого начинается сама сноска, внизу страницы.

Текст сноски. * Это связанный стиль (его можно использовать как стиль абзаца и символа), который применяется к тексту сноски внизу страницы.

Это второй стиль, который вам следует изменить, чтобы отразить то, как вы хотите, чтобы ваши сноски выглядели. Хотите, чтобы первая строка сноски была с отступом?

Как насчет правого поля? Как насчет того, чтобы сделать шрифт меньшего размера? Как насчет другого шрифта? Все эти характеристики — и многие другие — можно определить как часть стиля. Затем, когда вы вставляете сноску, Word автоматически применяет все эти характеристики форматирования, потому что он автоматически применяет к сноске стиль текста сноски.

Если вы хотите, чтобы к сноскам автоматически применялся другой стиль по мере их ввода, то вам не повезло. Например, если вы создаете стиль абзаца под названием MyCoolFootnotes и хотите, чтобы Word использовал его при форматировании сносок, не существует параметра конфигурации, который можно использовать для этого — Word всегда использует стиль текста сноски и только этот стиль.

Вы можете написать макрос, чтобы пройти через все ваши сноски и применить к ним другой стиль. Этот подход, хотя и достаточно простой, может оказаться излишним. Вы можете просто использовать функцию «Найти и заменить» Word для поиска любых абзацев, используя стиль текста сносок (который, как вы, несомненно, уже знаете, это все ваши сноски), и заменить стиль тем, который вам нужен.

WordTips — ваш источник экономичного обучения работе с Microsoft Word.

(Microsoft Word — самая популярная программа для обработки текстов в мире.) Этот совет (12840) относится к Microsoft Word 2007, 2010, 2013, 2016, 2019 и Word в Office 365.