Шерен спросила, есть ли способ автоматически рассчитать срок в письме, которое начинается в результате слияния. Самый простой ответ может заключаться в проверке источника данных, который вы используете для слияния почты, и добавлении к источнику дополнительного поля «срок выполнения». Например, если вы используете лист Excel в качестве источника, вы можете добавить поле (столбец), содержащее дату, которая наступает через тридцать дней. Точно так же, если вы используете Access в качестве источника данных, вы можете сделать то же самое.

Этот подход, конечно, даст вам статическую дату, которая составляет тридцать дней в будущем в зависимости от того, когда вы выполнили слияние почты. Если вам нужно что-то более динамичное, вам остается работать полностью в Word. Например, вы можете захотеть открыть объединенное письмо, обновить дату письма и автоматически изменить срок сдачи в зависимости от изменения даты письма. К сожалению, в Word это невозможно сделать, поскольку нет возможности выполнять вычисления по датам в полях. Это означает, что вам все равно придется вручную обновлять сроки выполнения.

Один из способов немного упростить задачу, чтобы вам не приходилось всегда проверять calendar, чтобы вычислить тридцать дней в будущем, — это использовать макрос. Ниже приведен очень простой макрос, который вставляет дату через тридцать дней после этого:

Sub FutureDate()

Selection.TypeText Text:=Format(Date + 30, "mmmm d, yyyy")

End Sub

Этот макрос определяет сегодняшнюю дату, добавляет к ней 30 дней, форматирует ее, как указано в строке формата («мммм д, гггг»), и вставляет в документ. Если вы назначите этот макрос сочетанию клавиш, вы можете быстро вставить дату в будущем, когда захотите, просто нажав сочетание клавиш.

_Примечание: _

Если вы хотите знать, как использовать макросы, описанные на этой странице (или на любой другой странице на сайтах WordTips), я подготовил специальную страницу, содержащую полезную информацию.

link: / wordribbon-WordTipsMacros [Щелкните здесь, чтобы открыть эту специальную страницу в новой вкладке браузера].

WordTips — ваш источник экономичного обучения работе с Microsoft Word.

(Microsoft Word — самая популярная программа для обработки текстов в мире.) Этот совет (10197) применим к Microsoft Word 2007, 2010, 2013 и 2016. Вы можете найти версию этого совета для старого интерфейса меню Word здесь:

link: / word-Automatically_Determining_a_Due_Date [Автоматическое определение срока выполнения].