Майкл отмечает, что, как он и ожидал, Word автоматически обновляет ссылки, когда он открывает документ. Проблема в том, что когда другие пользователи его книги видят сообщение «Вы хотите обновить ссылки», которое появляется при запуске, они не понимают, что происходит. Майкл интересуется, есть ли способ либо подавить сообщение, либо установить значение по умолчанию «Да» (для обновления ссылок), чтобы сообщение никогда не появлялось.

Ответ — «да» и «вроде как». (Звучит запутанно, правда?) Вы можете установить значение по умолчанию «да», но это не гарантирует, что пользователи больше не будут спрашивать об обновлениях.

Если вы хотите установить значение по умолчанию «Да», чтобы ссылки автоматически обновлялись на вашем компьютере, вы можете выполнить следующие действия:

  1. Откройте диалоговое окно «Параметры Word». (В Word 2007 нажмите кнопку «Office», а затем выберите «Параметры Word». В Word 2010 или более поздней версии откройте вкладку «Файл» на ленте и нажмите «Параметры».)

  2. В левой части диалогового окна нажмите «Дополнительно».

  3. Прокрутите список дополнительных параметров, пока не увидите группу «Общие». (См. Рис. 1.)

  4. Убедитесь, что установлен флажок «Обновлять автоматические ссылки при открытии».

  5. Щелкните ОК.

После установки этого параметра устанавливается ваше значение по умолчанию — вы хотите, чтобы ссылки обновлялись при открытии документа. Проблема, конечно, в том, что это настройка для каждой машины. Пока кто-то использует вашу машину, проблем нет. Если вы передадите документ (или серию документов, поскольку между ними есть ссылки) кому-то другому, у которого нет настроек, их ссылки не будут обновляться автоматически.

Есть один способ обойти это — с помощью макроса AutoOpen. Простой способ изменить настройку one может выглядеть следующим образом:

Sub AutoOpen()

Word.Options.UpdateLinksAtOpen = True End Sub

Конечно, такой подход просто заменяет одну проблему другой проблемой. Если ваших пользователей смущает вопрос о ссылках, то с такой же большой вероятностью они будут сбиты с толку, когда их спросят, следует ли включать макросы в открываемом ими документе.

WordTips — ваш источник экономичного обучения работе с Microsoft Word.

(Microsoft Word — самая популярная программа для обработки текстов в мире.) Этот совет (11410) применим к Microsoft Word 2007, 2010, 2013 и 2016. Вы можете найти версию этого совета для старого интерфейса меню Word здесь:

link: / word-Avoiding_the_Update_Links_Message [Как избежать сообщения об обновлении ссылок].