Автотекст позволяет вам назначать текст или графику ключевому слову, а затем заменять ключевое слово текстом или графикой в ​​любое время. Если вы долгое время пользовались Word, велики шансы, что вы разработали довольно много записей автотекста для таких вещей, как блоки подписи в буквах, шаблонный текст и длинные, трудные для написания слова.

Предполагая, что у вас довольно много записей автотекста, вам может быть интересно, как вы можете сделать резервную копию этих записей, чтобы их можно было переместить на другой компьютер. На самом деле это довольно легко сделать. Все, что вам нужно сделать, это создать резервную копию файлов шаблонов. Здесь хранятся записи автотекста.

Можно поспорить, что большинство часто используемых вами записей автотекста находится в файле шаблона Normal, поэтому резервное копирование этого файла поможет вам сохранить большую часть вашей информации. Однако многие пользователи Word также хранят записи автотекста в других файлах шаблонов. Например, в шаблоне, который вы используете для создания писем, может храниться только запись автотекста для блока подписи.

В целях безопасности вы можете использовать возможности поиска Windows, чтобы найти все файлы в вашей системе, которые используют расширение DOTX или DOTM.

Затем их можно быстро скопировать на какой-либо резервный носитель, например, на флэш-накопитель, CD-ROM или в другое место на диске.

WordTips — ваш источник экономичного обучения работе с Microsoft Word.

(Microsoft Word — самая популярная программа для обработки текстов в мире.) Этот совет (9411) применим к Microsoft Word 2007, 2010, 2013 и 2016. Вы можете найти версию этого совета для старого интерфейса меню Word здесь:

link: / word-Backing_Up_Your_AutoText_Entries [Резервное копирование ваших записей автотекста].