Word включает очень мощную функцию слияния писем. Чтобы воспользоваться этой функцией, вам необходимо создать основной документ. Этот документ является «шаблоном» или «шаблоном» для вашего готового документа.

Он включает в себя все, что нужно Word для создания готового документа, включая заполнители для данных, которые Word извлекает из файла данных.

Однако документ слияния не является полным, пока вы также не укажете файл данных, который вы хотите связать с основным документом.

Чтобы создать основной документ слияния почты и прикрепить к нему источник данных, выполните следующие действия:

  1. Если вы хотите использовать существующий документ в качестве основы для слияния почты, загрузите этот документ с диска.

  2. Щелкните вкладку Рассылки на ленте.

  3. В группе «Начать слияние» щелкните инструмент «Начать слияние». Word отображает список параметров, которые вы можете выбрать.

  4. Щелкните опцию «Пошаговый мастер слияния писем» внизу списка. Word отображает область задач «Слияние» в правой части экрана.

  5. Из списка доступных типов документов, представленного на панели задач, выберите тот, который наиболее точно соответствует типу документа, который вы хотите создать. В большинстве случаев вы выберете буквы, но вы также можете выбрать любой из других вариантов.

  6. Внизу панели задач щелкните Далее: Запуск документа. Следующий шаг мастера отобразится на панели задач.

  7. Укажите, что вы хотите использовать в качестве начального документа для слияния. Если у вас открыт документ (например, упомянутый в шаге 1), вы должны выбрать «Использовать текущий документ». Вы можете выбрать любой из других вариантов (Начать с шаблона и Начать с существующего документа), если они больше подходят для того, что вы делаете.

  8. Внизу панели задач нажмите Далее: выберите получателей. Следующий шаг мастера отобразится на панели задач.

  9. Укажите, откуда должны поступать данные слияния. Если у вас уже есть список в файле на диске любого типа, выберите значение по умолчанию «Использовать существующий список». Вы также можете выбрать «Выбрать из контактов Outlook» или «Введите новый список».

  10. Внизу панели задач нажмите Далее: напишите письмо. Если вы выбрали «Использовать существующий список» на предыдущем шаге, Word отобразит диалоговое окно «Выбор источника данных». Это диалоговое окно очень похоже на стандартное диалоговое окно Открыть.

  11. Используя элементы управления в диалоговом окне «Выбор источника данных», найдите файл, который вы хотите использовать в качестве источника данных, затем нажмите «Открыть». Word отображает диалоговое окно «Получатели слияния».

  12. Используйте диалоговое окно «Получатели слияния», чтобы внести изменения в то, какие записи должны использоваться при слиянии, и изменить порядок, в котором эти записи объединяются. По завершении щелкните ОК. Информация на панели задач обновляется, чтобы отразить ваш выбор в отношении источника данных.

  13. Внизу панели задач нажмите Далее: напишите письмо. (Да, это то же самое, что вы щелкнули на шаге 10. Давайте разберемся.)

На этом этапе вы готовы изменить или ввести свой основной документ. Вы включите в документ поля слияния, которые указывают, где вы хотите разместить данные из вашего файла данных.

WordTips — ваш источник экономичного обучения работе с Microsoft Word.

(Microsoft Word — самая популярная программа для обработки текстов в мире.) Этот совет (5965) применим к Microsoft Word 2007, 2010, 2013, 2016, 2019 и Word в Office 365. Вы можете найти версию этого совета для старый интерфейс меню Word здесь:

link: / word-Beginning_a_Mail_Merge [Начало слияния].