Нина создает бланк, и она хочет использовать графику для адресной части бланка. Она сохранила часть текста как векторный файл EPS, думая, что это обеспечит наилучшее разрешение, когда она вставит графику в Word. Однако когда она это сделала, файл EPS обрабатывается в Word так, как если бы он имел 72 точки на дюйм. Это делает исходный размер изображения (согласно Word) огромным, примерно 69 дюймов. Word автоматически подгоняет изображение к доступному пространству, что означает, что его размер изменяется до 11% от исходного. Полученная графика выглядит ужасно в Word; текст в графическом формате не выглядит таким четким или четким, как исходная текстовая версия адреса. Нина задается вопросом, как лучше всего встроить графику с высоким разрешением на свой бланк, чтобы он выглядел с той четкостью и ясностью, на которую она рассчитывала.

Здесь есть несколько проблем. Прежде всего, вы можете серьезно подумать о том, чтобы не использовать EPS для графики с высоким разрешением, которая в конечном итоге окажется в документе Word. EPS — векторный формат, означающий, что графический файл состоит из множества отдельных «объектов», которые определены математически. Большинство программ, включая Word, не декодируют математические вычисления на экране, а вместо этого полагаются на предварительный просмотр изображения с низким разрешением.

Этот предварительный просмотр создается программой, создавшей файл EPS, и обычно имеет низкое разрешение, например 72 точки на дюйм.

Когда вы используете Word для печати файла EPS, то, что вы видите на распечатке, зависит от типа используемого вами принтера. Если вы используете принтер PostScript (и правильный драйвер принтера), тогда графика EPS будет напечатана правильно, поскольку PostScript может правильно декодировать файлы EPS. Если вы используете другой тип принтера — тот, который не понимает PostScript, — или если вы используете драйвер принтера, отличный от PostScript, с принтером PostScript, то то, что вы видите, будет тем, что вы видите на экране — изображение для предварительного просмотра в разрешении EPS.

Поскольку существует очень много вещей, которые должны быть «правильными» для правильной работы файлов EPS с Word, лучше не полагаться на них, если в этом нет необходимости. Вместо этого выберите экспорт изображения в формат TIF с высоким разрешением. Обычно для большинства принтеров достаточно разрешения 300 или 600 точек на дюйм. Полученный файл изображения будет довольно большим, но он будет таким же четким и ясным, как вы ожидаете. Причина в том, что Word может работать с файлами TIF ​​и масштабировать их до любого необходимого размера.

Если большие размеры файлов являются проблемой, вы можете попробовать следующее. Сначала экспортируйте изображение, используя такой формат, как PNG. У него отличное разрешение, но размеры файлов намного меньше, чем у соответствующих файлов TIF. Вам также следует рассмотреть возможность использования графической программы для изменения размера изображения до любого необходимого вам окончательного размера в документе Word.

Еще вам нужно настроить Word так, чтобы он не сжимал изображения. Word позволяет делать это в Word 2010 и 2013:

  1. Откройте диалоговое окно «Параметры Word». (Щелкните вкладку «Файл» на ленте и выберите «Параметры».)

  2. Щелкните «Дополнительно» в левой части диалогового окна.

  3. Прокрутите вниз, пока не увидите раздел Размер и качество изображения. (См. Рис. 1.)

  4. Убедитесь, что для элемента управления «Установить целевой вывод по умолчанию» установлено значение 220 пикселей на дюйм.

  5. Щелкните ОК.

Когда вы выполняете эти шаги, Word преобразует любые изображения с высоким разрешением в разрешение, указанное на шаге 4. Если разрешение 220 dpi недостаточно высокое для ваших нужд, вам следует (на шаге 4) установить флажок «Не сжимать изображения». коробка. Если установлено, Word игнорирует все, что вы указали в элементе управления «Установить целевой вывод по умолчанию», и вместо этого включает любые вставленные изображения с их исходным разрешением. Это дает самое высокое разрешение (при условии, что ваши изображения имеют разрешение выше 220 dpi), но также приводит к самым большим размерам файлов документов.

Наконец, какой бы формат вы ни выбрали для своей графики, вы захотите использовать инструмент «Изображение» на вкладке «Вставка» на ленте, чтобы фактически вставить изображение в документ. Если вы вставите изображение вместо того, чтобы вставить его, Word может преобразовать изображение в растровую версию, которая не подходит для некоторых целей.

WordTips — ваш источник экономичного обучения работе с Microsoft Word.

(Microsoft Word — самая популярная программа для обработки текстов в мире.) Этот совет (10218) относится к Microsoft Word 2007, 2010 и 2013.

Вы можете найти версию этого совета для старого интерфейса меню Word здесь:

link: / word-Best_Quality_for_High_Resolution_Graphics [Лучшее качество для графики высокого разрешения].