Лучшие способы вставки символов (Microsoft Word)

Рашель часто нужно вставить символ в Word; возможно, галочка, буква с ударением или символ разделения. Ей кажется, что диалоговое окно Word «Вставить символ» застряло в 1990-х годах. Она тратит слишком много времени на просмотр семейств шрифтов, пытаясь найти символы. «Недавно использованный»

Список бесполезен, поскольку он содержит символы, которые она никогда не использовала, и пропускает символы, которые она часто использует. Рашель была бы признательна за любые взломы Word, надстройки или альтернативные способы вставки символов.

В Word есть несколько способов работы с символами. Большинство людей, как отмечает Рашель, используют диалоговое окно «Символ». Если вам нужно использовать диалоговое окно довольно часто, вы быстро обнаружите, что с ним может быть сложно работать. Чтобы обойти это, стоит отметить, что диалоговое окно «Символ» содержит несколько подсказок, которые вы можете использовать. (См. Рис. 1.)

Рисунок 1. Диалоговое окно «Символ».

Обратите внимание, что когда вы выбираете символ, в правом нижнем углу диалогового окна отображается «код символа». Этот код символа можно использовать как горячую клавишу. Все, что вам нужно сделать, это удерживать клавишу Alt при вводе этого кода символа. Когда вы отпускаете клавишу Alt, Word вставляет символ в документ. Другой подход — просто ввести четыре символа Юникода и затем нажать Alt + X, что преобразует код символа в символ.

Если у вас есть только несколько символов, которые вы регулярно вставляете, вы можете просто запомнить коды. Если у вас есть «несколько больше, чем несколько», некоторые люди просто записывают их на стикер и используют как шпаргалку для ввода желаемых символов.

Оглядываясь назад на диалоговое окно «Символ», вы заметите, что в нижней части диалогового окна находится кнопка «Сочетание клавиш», а справа от кнопки указывается, назначена ли клавиша быстрого доступа для символа. Если вы хотите изменить комбинацию клавиш (или создать свою собственную комбинацию клавиш, если у символа ее нет), вы можете нажать кнопку «Сочетание клавиш», и Word отобразит диалоговое окно «Настройка клавиатуры».

(См. Рис. 2.)

Рисунок 2. Диалоговое окно «Настройка клавиатуры».

В поле «Нажмите новую комбинацию клавиш» вы можете указать, какую комбинацию клавиш вы хотите использовать для символа. Если вы определите серию сочетаний клавиш для наиболее часто используемых символов, вам редко придется снова отображать диалоговое окно «Символ».

Наконец, вы также можете использовать автозамену для ввода общих символов. Фактически, если вы посмотрите на диалоговое окно «Символ», вы увидите, что там есть кнопка «Автозамена». Выберите символ, для которого нужно создать запись автозамены, а затем нажмите кнопку автозамены. Word заполняет все, что может для новой записи автозамены, и все, что вам нужно сделать, это указать то, что вы хотите использовать в качестве «триггера» для этой записи. Например, если вы довольно часто используете символ галочки, вы можете создать запись автозамены, которая автоматически заменяет «; ck» на галочку.

Некоторые люди делают все возможное и просто создают собственный «лист символов». Этот документ Word включает общие символы, используемые в компании, а также примечания о том, как они должны использоваться. Например, если внутренний стиль требует, чтобы «символ градуса» включал небольшое пространство перед ним, это можно было бы отметить в документе. Затем люди могут просто скопировать из листа символов и вставить в документ, где они хотят использовать символ. Преимущество этого подхода в том, что он способствует согласованности между несколькими пользователями.

Еще один подход — обойти диалоговое окно «Символ» и использовать один из основных аксессуаров, доступных в Windows: аксессуар «Карта символов».

На первый взгляд это кажется «урезанной» версией диалогового окна «Символ». Преимущество, однако, в том, что, поскольку он немного проще, его также проще использовать. Кроме того, он будет работать с любой программой Windows, а не только с Windows.

Наконец, если вы чувствуете себя действительно трудолюбивым, вы можете создать свой собственный шрифт. Вы не поверите, но Windows предоставляет инструмент, который поможет вам в этом деле. Вы можете найти больше информации на этой странице:

WordTips — ваш источник экономичного обучения работе с Microsoft Word.

(Microsoft Word — самая популярная программа для обработки текстов в мире.) Этот совет (563) относится к Microsoft Word 2007, 2010, 2013 и 2016.