У Майкла есть документы, которые ему нужно редактировать ежедневно. Эти документы «свободно распространяются», без окончания или начала предложений. (Они начинаются как необработанные транскрипции.) Майклу было бы очень полезно, если бы он мог выбрать символ, и макрос автоматически переводил этот символ в верхний регистр и возвращался на два пробела назад, чтобы ввести точку. Это позволило бы ему редактировать документы намного быстрее, чем он мог бы в противном случае.

Этот тип потребности специально разработан для решения с помощью макроса. Вот пример простого макроса, который будет делать именно то, что хочет Майкл:

Sub BreakSentence()

Selection.Range.Case = wdUpperCase     Selection.MoveLeft Unit:=wdCharacter, Count:=2     Selection.TypeText Text:="."

End Sub

Чтобы использовать его, просто выберите символ, который находится в начале того, что вы считаете новым предложением. (По правде говоря, вам, вероятно, удастся просто поставить точку вставки непосредственно перед этим символом.) Запустите макрос, и он выполнит две задачи — сделать букву заглавной и вставить точку.

Самым большим предположением в этом макросе является то, что между каждым словом есть только один пробел. Если имеется несколько пробелов, вам нужно будет «очистить» текст после запуска макроса.

Вы можете сделать макрос еще более полезным, назначив его сочетанию клавиш. Это позволяет вам сделать выбор персонажа, нажать горячую клавишу и продолжить редактирование. Как вы назначаете макрос для сочетания клавиш, описано link: / wordribbon-Defining_a_Shortcut_for_a_Macro [в этой WordTip].

_Примечание: _

Если вы хотите знать, как использовать макросы, описанные на этой странице (или на любой другой странице на сайтах WordTips), я подготовил специальную страницу, содержащую полезную информацию.

link: / wordribbon-WordTipsMacros [Щелкните здесь, чтобы открыть эту специальную страницу в новой вкладке браузера].

WordTips — ваш источник экономичного обучения работе с Microsoft Word.

(Microsoft Word — самая популярная программа для обработки текстов в мире.) Этот совет (13668) применим к Microsoft Word 2007, 2010, 2013, 2016, 2019 и Word в Office 365.