Функция Building Blocks, которая включает AutoText, является полезным инструментом для вставки блоков информации в Word. Вы даже можете сделать строительные блоки доступными в меню «Быстрые части» на вкладке «Вставка» на ленте для облегчения доступа. В следующих статьях обсуждается, что можно делать со стандартными блоками для хранения и повторного использования содержимого в документах.

Советы, уловки и ответы

Следующие статьи доступны по теме «Строительные блоки».

Щелкните заголовок статьи (выделен жирным шрифтом), чтобы просмотреть связанную статью.

link: / wordribbon-Backing_Up_Building_Blocks [Резервное копирование стандартных блоков]

В Word определено много строительных блоков? Вы можете легко сделать резервную копию, но сначала вам нужно выяснить, где они находятся.

link: / wordribbon-Changing_Defaults_for_Text_Boxes_and_Callouts [Изменение значений по умолчанию для текстовых полей и выносков]

Вы часто создаете текстовые поля и выноски? Этот совет описывает, как изменить настройки по умолчанию и как легко создать текстовые поля, которые точно соответствуют вашим общим требованиям.

link: / wordribbon-Creating_a_Building_Block [Создание стандартного блока]

Создание пользовательских записей Building Block не только чрезвычайно полезно, но и очень просто. Этот совет объясняет, как это сделать.

link: / wordribbon-Defining_Protected_Sections_as_a_Building_Block [Определение защищенных разделов как строительного блока]

Стандартные блоки могут быть очень полезны при создании документов из стандартных деталей. Но что, если текст, который вы хотите использовать при создании стандартного блока, защищен, и вы хотите, чтобы он оставался защищенным, когда вы вставляете его в Word? Этот совет объясняет эту концепцию и ее ограничения.

link: / wordribbon-Deleting_an_AutoText_Building_Block [Удаление стандартного блока автотекста]

В какой-то момент вы можете захотеть удалить ранее созданную запись автотекста. Вот что нужно сделать.

link: / wordribbon-Deleting_Multiple_Building_Blocks [Удаление нескольких строительных блоков]

Стандартные блоки могут значительно сэкономить время при разработке документов. Возможность удалить несколько стандартных блоков может иметь решающее значение для эффективного управления ими, но Word не включает эту возможность.

Вот несколько идей, которые вы можете применить.

link: / wordribbon-Editing_a_Building_Block_Entry [Редактирование записи стандартного блока]

После того, как вы создали строительный блок, вы можете поверить, что он «высечен в камне» и не может быть изменен. Не так! Вы можете очень легко переопределить его, используя шаги, описанные в этом совете.

link: / wordribbon-Extra_Spaces_after_Inserting_a_Building_Block [Дополнительные пробелы после вставки стандартного блока]

Стандартные блоки — отличный инструмент для вставки стандартной информации в ваши документы. Однако также возможно получить результаты, которых вы не совсем ожидаете от создаваемых вами строительных блоков. Внимание к мельчайшим деталям может быть важным, как показано в этом совете.

link: / wordribbon-Formatting_a_Company_Name [Форматирование названия компании]

Хотите, чтобы название вашей компании всегда отображалось в определенном формате? Word предоставляет два способа решения задачи, как описано в этом совете.

link: / wordribbon-Getting_the_Proper_Type_of_Ellipses [Получение правильного типа эллипсов]

Введите три точки подряд, и функция автозамены в Word сработает, чтобы заменить эту последовательность на специальный символ многоточия. Если вам не нравятся эллипсы, которые использует Word, вы можете определить свои собственные, используя любое количество методов.

link: / wordribbon-Moving_Building_Block_Templates [Перемещение шаблонов строительных блоков]

Не все шаблоны одинаковы. Word использует два специальных шаблона для хранения строительных блоков. Если вы хотите переместить эти специальные шаблоны в любое место по вашему выбору, вам может потребоваться больше работы, чем вы ожидали.

link: / wordribbon-Moving_Building_Blocks [Перемещение строительных блоков]

Стандартные блоки представляют собой разновидность «расширенного» автотекста, представленного в Word 2007. Работая со стандартными блоками, вы можете задаться вопросом, как их можно перемещать из одного шаблона в другой. Этот совет объясняет, что вы можете делать и как вы можете это делать.

link: / wordribbon-Printing_a_List_of_Building_Blocks [Печать списка строительных блоков]

Building Blocks — отличный способ полуавтоматизировать создание общих документов. В какой-то момент вы можете захотеть получить распечатанный список всех ваших строительных блоков для справки.

link: / wordribbon-Quick_Recall_of_Table_Formats [Быстрый вызов форматов таблиц]

Есть стол, которым вы пользуетесь снова и снова? Один из способов быстро справиться с таким повторением — сохранить таблицу в записи Building Block.

Этот совет показывает, насколько это просто.

link: / wordribbon-Quickly_Inserting_the_Date_Your_Way [Быстрая вставка даты на ваш вкус]

Устали возиться со вставкой даты, а затем менять ее на формат, который вам больше нравится? Вы можете быстро настроить Word, чтобы можно было вводить даты так, как вы хотите, как описано в этом совете.

link: / wordribbon-QuickWords_in_Word [QuickWords в Word]

Пользователи WordPerfect, заходящие в Word, могут пропустить функцию QuickWords.

В этом совете рассматриваются некоторые способы обойти отсутствие этой функции в Word.

link: / wordribbon-Reloading_Building_Blocks [Перезагрузка строительных блоков]

Стандартные блоки могут быть мощным инструментом для создания документов в Word.

Однако сохранение ваших строительных блоков и повторная загрузка их в программу может быть головной болью по причинам, обсуждаемым в этом совете.

link: / wordribbon-Replacing_All_Building_Blocks [Замена всех строительных блоков]

Стандартные блоки Word могут стать отличным инструментом для повышения вашей производительности при написании. В зависимости от типа письма вам может потребоваться способ периодически заменять все ваши строительные блоки новым набором записей. Вот несколько идей о том, как вы можете выполнить эту задачу.

link: / wordribbon-Specifying_a_Default_Building_Block_Location [Указание местоположения стандартного блока по умолчанию]

Когда вы создаете стандартный блок в Word, он по умолчанию сохраняется в определенном месте. Если вы хотите изменить это значение по умолчанию, вам может не повезти, но это не обязательно плохо.

link: / wordribbon-Storing_Building_Block_Entries_with_a_Document [Сохранение записей стандартных блоков в документе]

Building Blocks может обеспечить некоторую гибкость и мощность в документе. Если вы хотите поделиться Building Blocks с другими, вам нужно помнить, что записи хранятся в шаблонах, а не в документах.

Этот совет объясняет, как поделиться желаемыми записями с другими.

link: / wordribbon-Synchronizing_Building_Blocks_for_a_Network [Синхронизация строительных блоков для сети]

Стандартные блоки могут быть отличным преимуществом при объединении документов, поскольку они позволяют быстро и легко вставлять стандартизованную информацию. Если у вас есть несколько компьютеров в сети, вам может понадобиться способ разделения строительных блоков между каждым из этих компьютеров. Вот несколько идей.

link: / wordribbon-Understanding_Building_Blocks [Общие сведения о строительных блоках]

Вы когда-нибудь задумывались, что делает в Word функция Building Blocks? Вот объяснение функции и того, что с ней можно делать.