У Дэйва проблема с получением данных на листе Excel для успешного слияния в документ Word. В исходном файле Excel были поля, такие как Номер работы и Номер грузовика. В файле слияния он хотел, чтобы значения этих полей отображались, если поле не было пустым, и в этом случае он хотел, чтобы отображались некоторые символы подчеркивания. Дэйв использовал в качестве своего поля слияния следующее:

{IF{MERGEFIELD Job_Number}="" "________" "{MERGEFIELD Job_Number}"}

Когда оба поля «Номер задания» или «Номер грузовика» использовали общий формат и содержали только цифры, это работало нормально. Затем его данные изменились, и у него появились номера работы и грузовиков с буквенно-цифровыми символами. Если при объединении номер задания или грузовика содержал буквенно-цифровые символы, то при объединении вместо правильных цифр или подчеркиваний отображается число 0. Таким образом, слияния теперь дают 0 вместо буквенно-цифровых полей, и Дейв никогда не подчеркивает; правильно сливаются только числовые поля (или числовые поля, отформатированные как текст).

Есть несколько вещей, которые Дэйв может попробовать в этой ситуации. Первый — немного изменить поле слияния. Если слияние захватывает нулевые значения вместо пробелов, то вы можете изменить тест так, чтобы он проверял наличие нулей, как показано здесь:

{IF{MERGEFIELD Job_Number}="0" "________" "{MERGEFIELD Job_Number}"}

Теперь, если Excel действительно передает нули вместо пустых полей (или Word интерпретирует пробелы как нули), тест будет положительным, и вы получите нужное подчеркивание.

Еще одна вещь, которую следует проверить, — это форматирование импортируемых данных. На этой веб-странице можно найти отличный ресурс о том, как обрабатывать форматирование в полях слияния:

http://www.gmayor.com/formatting_word_fields.htm

WordTips — ваш источник экономичного обучения работе с Microsoft Word.

(Microsoft Word — самая популярная программа для обработки текстов в мире.) Этот совет (9722) применим к Microsoft Word 2007, 2010, 2013 и 2016. Вы можете найти версию этого совета для более старого интерфейса меню Word здесь:

link: / word-Cant_Merge_Alphanumeric_Data_Correctly [Не удается правильно объединить буквенно-цифровые данные].