У Грэма проблема с панелью задач «Стили и форматирование». В каждом открываемом им документе Грэм может видеть стили на панели задач «Стили и форматирование». Если он щелкнет стрелку вниз справа от стиля на панели задач, верхняя строка должна показать количество вхождений этого стиля в документ. Однако для каждого из перечисленных стилей строка всегда отображается серым цветом с надписью «Выбрать все: в настоящее время не используется». Грэхем задается вопросом, почему Word не показывает ему правильные вхождения стилей, как должно, и не позволяет ему выбрать вариант.

Ответ кроется в конфигурации Word. Функция, позволяющая выбрать все экземпляры стиля, контролируется настройкой конфигурации в программе. Выполните следующие действия:

  1. Откройте диалоговое окно «Параметры Word». (В Word 2007 нажмите кнопку «Office», а затем выберите «Параметры Word». В Word 2010 и более поздних версиях откройте вкладку «Файл» на ленте и нажмите «Параметры».)

  2. Щелкните параметр «Дополнительно» в левой части диалогового окна. (См. Рис. 1.)

  3. Убедитесь, что в группе «Параметры редактирования» установлен флажок «Следить за форматированием».

  4. Щелкните ОК.

Флажок «Следить за форматированием» установлен в Word по умолчанию.

Однако опытные пользователи часто отключают эту функцию. Если этот параметр включен, Word более тщательно отслеживает варианты стилей, создавая новый каждый раз, когда вы применяете стиль абзаца к выбранным отдельным символам, а не ко всему абзацу. (Это обсуждалось в других выпусках WordTips.) Что эти пользователи часто делают, так это снова включают опцию «Следить за форматированием», когда они хотят использовать панель задач «Стили и форматирование» для выбора экземпляров определенных стилей, как Грэм хочет делать. Закончив работу со стилями таким образом, они снова отключают эту опцию.

WordTips — ваш источник экономичного обучения работе с Microsoft Word.

(Microsoft Word — самая популярная программа для обработки текстов в мире.) Этот совет (10972) применим к Microsoft Word 2007, 2010, 2013 и 2016. Вы можете найти версию этого совета для более старого интерфейса меню Word здесь:

link: / word-Cant_Select_Style_Instances [Невозможно выбрать экземпляры стилей].