Кэтрин редактирует резюме ради жизни, а технические термины сами по себе вызывают головную боль, когда дело доходит до проверки орфографии в Word. Обычно она может щелкнуть термин правой кнопкой мыши и нажать «Добавить в словарь», и это решает проблему. Однако у нее есть конкретная проблема с платформой веб-приложений под названием «Spring». Всякий раз, когда это имя указано в резюме, его нужно писать с заглавной буквы, потому что это правильное написание для технологии. К сожалению, слово «Весна» автоматически подчеркивается синей линией (в отличие от обычной красной линии), и щелчок правой кнопкой мыши по слову не дает мне возможности добавить его в словарь. Кэтрин просто получает сообщение о том, что сезон «весна» нельзя использовать с большой буквы. Она может щелкнуть правой кнопкой мыши и выбрать «Игнорировать»

но в следующий раз, когда она откроет документ, синяя линия появится снова.

Она задается вопросом, как избавиться от этого навсегда.

Во-первых, давайте посмотрим, что такое Word, когда дело доходит до орфографии и грамматики, а затем я обращусь к конкретной проблеме Кэтрин.

Word имеет встроенную проверку орфографии и отдельную проверку грамматики. По умолчанию он проверяет орфографию и грамматику на лету, когда вы печатаете свой документ. Он также проверяет некоторые типы форматирования при вводе текста. Если Word обнаруживает потенциальные проблемы, он отмечает каждую из этих трех областей волнистым подчеркиванием разного цвета:

  • Красная волнистая линия подчеркивания указывает на потенциальную орфографическую ошибку.

  • Зеленая волнистая линия подчеркивания указывает на возможную грамматическую ошибку.

  • Синяя волнистая линия подчеркивания указывает на возможное несоответствие форматирования.

Если Кэтрин действительно видит волнистую синюю линию подчеркивания, значит проблема со словом «весна» связана с форматированием. Однако более чем вероятно, что волнистая линия подчеркивания зеленого цвета. (По крайней мере, он был зеленым на всех системах, на которых я его тестировал.) Это означает, что сработало одно из правил грамматики Word. Это согласуется с тем, что Кэтрин не видит параметр «Добавить в словарь» при щелчке правой кнопкой мыши — он не отображается, потому что словарь связан со средством проверки правописания, а не средством проверки грамматики, и именно средство проверки грамматики отмечает Потенциальная проблема.

Один из способов решения проблемы — отформатировать слово «Spring» так, чтобы оно не проверялось программой проверки грамматики. Вы делаете это следующим образом:

  1. Выберите слово. (Убедитесь, что вы выбрали только шесть букв слова, без пробелов перед или после.)

  2. Откройте вкладку «Обзор» на ленте.

  3. Для Word 2007 найдите группу «Правописание» и нажмите «Установить язык». В Word 2010 и более поздних версиях язык имеет собственную группу на вкладке «Обзор». В группе выберите Язык | Установить язык проверки. Word отображает диалоговое окно «Язык».

  4. Убедитесь, что установлен флажок «Не проверять орфографию или грамматику».

  5. Щелкните ОК.

Конечно, вам нужно будет проделать это для каждого экземпляра слова «Spring», что может оказаться утомительным. Один из способов обойти это — создать стиль символов, который отключает только проверку орфографии и грамматики. Затем вы можете применить стиль к таким словам, как «Весна», которые, как вы знаете, верны.

Следует отметить, что вы также можете добавить запись автозамены, которая выполняет преобразование за вас, заменив «spring» отформатированной версией «Spring». Вы можете сделать это следующим образом:

  1. Напечатайте слово «Весна» где-нибудь в вашем документе.

  2. Выберите слово. (Убедитесь, что вы выбрали только шесть букв слова, без пробелов перед или после.)

  3. Откройте вкладку «Обзор» на ленте.

  4. Для Word 2007 найдите группу «Правописание» и нажмите «Установить язык». В Word 2010 и более поздних версиях язык имеет собственную группу на вкладке «Обзор». В группе выберите Язык | Установить язык проверки. Word отображает диалоговое окно «Язык».

  5. Убедитесь, что установлен флажок «Не проверять орфографию или грамматику».

  6. Щелкните ОК.

  7. Выделив слово «Весна», откройте диалоговое окно «Параметры Word». (В Word 2007 нажмите кнопку «Office», а затем выберите «Параметры Word».

В Word 2010 и более поздних версиях откройте вкладку «Файл» на ленте и нажмите «Параметры».)

  1. Щелкните Проверка в левой части экрана.

  2. Щелкните Параметры автозамены. Word отображает диалоговое окно «Автозамена» с выбранным словом («Пружина»), уже введенным в поле «С». (См. Рис. 1.)

  3. В поле «Заменить» введите «пружина» (убедитесь, что это строчные буквы)

  4. Убедитесь, что выбран переключатель «Форматировано».

  5. Щелкните кнопку Добавить. Запись будет добавлена ​​в записи автозамены.

  6. Нажмите кнопку ОК, чтобы закрыть диалоговое окно.

Теперь, когда вы вводите слово «пружина», оно заменяется на «Весна»,

а параметр «Не проверять орфографию или грамматику» применяется к слову, потому что вы выбрали замену с использованием форматированного текста.

Наконец, вы также можете отключить правило проверки грамматики, которое фактически срабатывает, когда вы вводите «Spring». Вы можете сделать это, выполнив следующие действия:

  1. Откройте диалоговое окно «Параметры Word». (В Word 2007 нажмите кнопку «Office», а затем выберите «Параметры Word». В Word 2010 и более поздних версиях откройте вкладку «Файл» на ленте и нажмите «Параметры».)

  2. Щелкните Проверка в левой части экрана.

  3. Нажмите кнопку «Настройки». Word отображает диалоговое окно «Параметры грамматики». (См. Рис. 2.)

  4. Снимите флажок «Использование заглавных букв».

  5. Нажмите OK, чтобы закрыть диалоговое окно Grammar Settings.

  6. Нажмите ОК, чтобы закрыть диалоговое окно «Параметры Word».

Волнистая зеленая линия под надписью «Весна» должна исчезнуть, но вы должны понимать, что любые другие проблемы с капитализацией также останутся незамеченными.

WordTips — ваш источник экономичного обучения работе с Microsoft Word.

(Microsoft Word — самая популярная программа для обработки текстов в мире.) Этот совет (2500) относится к Microsoft Word 2007, 2010, 2013 и 2016.