Когда Линда набирает предложения, Word автоматически распознает начало нового предложения, основываясь на вводе знаков препинания в конце предложения, например точки. Word автоматически делает первую букву нового предложения заглавной. Однако это не работает, когда точка следует за числом, например «…​ имеет размер 4 x 3 x 2». В этом случае Word не использует первую букву следующего предложения с большой буквы, но Линда предпочла бы, чтобы это было так. Она задается вопросом, не хватает ли ей какой-то настройки.

Word позволяет указать, что первая буква любого нового предложения должна быть заглавной. Этот параметр управляется на вкладке «Автозамена» диалогового окна «Автозамена». Чтобы убедиться, что настройка включена, выполните следующие действия:

  1. Откройте диалоговое окно «Параметры Word». (В Word 2007 нажмите кнопку «Office», а затем выберите «Параметры Word». В Word 2010 или более поздней версии откройте вкладку «Файл» на ленте и нажмите «Параметры».)

  2. Щелкните Проверка в левой части экрана.

  3. Нажмите кнопку «Параметры автозамены». Word отображает диалоговое окно «Автозамена». (См. Рис. 1.)

  4. Убедитесь, что установлен флажок «Вводить первую букву предложений с заглавной буквы».

  5. Нажмите ОК, чтобы закрыть диалоговое окно Автозамена.

  6. Щелкните ОК, чтобы закрыть диалоговое окно Параметры Word.

На этом этапе вы должны уметь вводить предложения, и Word следит за тем, чтобы первая буква после знака препинания была заглавной. По умолчанию сюда входят предложения, следующие за предложением, заканчивающимся числом. Все тесты, которые мне удалось провести, показывают, что это правда.

У вас может возникнуть соблазн поверить, что в Word есть другие элементы управления, влияющие на это поведение. Опять же, я не смог найти таких элементов управления в своем тестировании. Если Word не использует заглавные буквы после предложений, оканчивающихся цифрами в вашей системе, то единственное, что нужно проверить, — это исключения автозамены. На вкладке «Автозамена» диалогового окна «Автозамена» (как обсуждалось ранее) нажмите кнопку «Исключения». Word отображает вкладку «Первая буква» диалогового окна «Исключения автозамены».

(См. Рис. 2.)

image

Рисунок 2. Вкладка «Первая буква» диалогового окна «Исключения автозамены».

Просмотрите исключения, определенные для вашей системы, и убедитесь, что они имеют смысл. Особенно убедитесь, что в списке нет числовых записей.

WordTips — ваш источник экономичного обучения работе с Microsoft Word.

(Microsoft Word — самая популярная программа для обработки текстов в мире.) Этот совет (12648) относится к Microsoft Word 2007, 2010, 2013, 2016, 2019 и Word в Office 365.