Выявление однобуквенных орфографических ошибок (Microsoft Word)
Если вы случайно оставите одну букву в предложении, проверка орфографии не распознает эту букву как орфографическую ошибку. Например, если вы наберете «route r» вместо «router», Word не пометит автономный «r» как ошибку. Некоторых это может расстраивать, и возникает вопрос, почему эти отдельные буквы не улавливаются.
На самом деле, ответ на этот вопрос довольно прост: существуют веские причины, по которым ваш документ может содержать отдельные буквы, и они не считаются орфографическими ошибками. Некоторые из примеров очевидны — такие буквы, как «а» и «я», являются правильными словами сами по себе. Однако буквы — от a до z — регулярно используются для нумерации элементов и списков. Это печально, но Word не может отличить букву «r», используемую при нумерации списка, и «r», некорректно завершающую «маршрут r».
Итак, что же делать человеку? Возможно, лучшее решение — проанализировать, как вы печатаете. Если вы обычно вставляете лишний пробел в некоторые слова (например, вы регулярно набираете «th e» вместо «the» или «route r»
вместо «router»), тогда вы можете создать Запись автозамены, которая распознает ошибку и исправит ее по мере ввода. Но будьте осторожны. Если вы замените все экземпляры «route r»
с «роутером» вы создадите проблемы, если действительно хотели набрать «маршрут R»
как обозначение улицы.
Однако лучший совет может заключаться в том, чтобы вернуться и выровнять весь документ, когда закончите. Не полагайтесь на то, что Word может подчеркнуть, и не думайте, что это единственные ошибки; велики шансы, что это не так. Вы обнаружите свои ошибки только тогда, когда будете читать и перечитывать свой документ.
WordTips — ваш источник экономичного обучения работе с Microsoft Word.
(Microsoft Word — самая популярная программа для обработки текстов в мире.) Этот совет (12464) применим к Microsoft Word 2007, 2010, 2013 и 2016. Вы можете найти версию этого совета для старого интерфейса меню Word здесь:
link: / word-Catching_Single-Letter_Spelling_Errors [Отлов однобуквенных орфографических ошибок]
.