Word позволяет легко добавлять в документы текстовые поля и выноски.

Их можно использовать для различных целей, и вы можете отформатировать текстовое поле или выноску так, чтобы она отображалась практически любым желаемым образом. Word относится к текстовым полям и выноскам вместе как shapes. Если вы обнаружите, что вносите много похожих изменений в фигуры, вы можете установить их значения по умолчанию следующим образом:

  1. Настройте фигуру так, как хотите.

  2. Щелкните форму правой кнопкой мыши. Word отображает контекстное меню.

  3. Выберите «Установить как форму по умолчанию» в контекстном меню.

Теперь, когда вы в следующий раз вставите фигуру, она сохранит многие из тех же настроек по умолчанию, которые вы определили на шаге 1. Однако она не сохранит их все. Word запоминает такие вещи, как толщину линии, тип линии и цвет, но не запоминает такие вещи, как текстовые атрибуты в текстовом поле или направление и длину хвостов выноски.

Однако есть несколько способов обойти эту проблему. Если вы используете одну и ту же фигуру несколько раз в одном документе, просто выберите ту, которая отформатирована по вашему желанию, удерживая нажатой клавишу Ctrl, перетащите фигуру в новое место. Удерживая нажатой клавишу Ctrl, вы сообщаете Word, что хотите скопировать фигуру, а не перемещать ее.

Более универсальное решение — просто определить вашу форму как строительный блок. Выполните следующие действия:

  1. Настройте свою форму так, как хотите.

  2. Выберите форму. (Просто щелкните по нему один раз.)

  3. Нажмите Alt + F3. Word отображает диалоговое окно «Создать новый стандартный блок». (См. Рис. 1.)

  4. Укажите имя формы, которое соответствует ее назначению.

  5. Щелкните ОК. Строительный блок создан.

Позже, когда вы захотите использовать запись Building Block, просто введите ее имя в документе (имя, которое вы указали на шаге 4), где вы хотите использовать запись Building Block, а затем нажмите F3. В случае, обсуждаемом здесь, фигура со всеми настройками форматирования вставляется в ваш документ.

WordTips — ваш источник экономичного обучения работе с Microsoft Word.

(Microsoft Word — самая популярная программа для обработки текста в мире.) Этот совет (8137) применим к Microsoft Word 2007, 2010, 2013, 2016, 2019 и Word в Office 365. Вы можете найти версию этого совета для старый интерфейс меню Word здесь:

link: / word-Changing_Defaults_for_Text_Boxes_and_Callouts [Изменение значений по умолчанию для текстовых полей и выносков].