У Даниила есть документ, в котором много примечаний. В руководстве по стилю, которому он должен следовать, говорится, что концевые сноски должны быть арабскими цифрами, а не надстрочными, с точкой. Word не использует нумерацию примечаний. (Word ставит номер сноски надстрочным и не включает точку.) Дэниел интересуется, как проще всего заставить Word следовать требуемому стилю.

На первый взгляд вы можете подумать, что можете изменить способ отображения нумерации концевых сносок, настроив стили, используемые в Word. На самом деле существует два стиля, специально разработанных для управления внешним видом концевых сносок: Ссылка на концевую сноску и Текст концевой сноски. Стиль текста сноски определяет способ отображения текста сноски. Ссылка на концевую сноску (как следует из ее названия) определяет способ отображения номера ссылки для концевой сноски.

Проблема в том, что при вставке концевой сноски стиль ссылки на концевую сноску автоматически применяется к двум вещам — к ссылке на концевую сноску в самом документе и к ссылке на концевую сноску, которая появляется в концевых сносках. Если вы измените стиль, вы автоматически измените их внешний вид. Даниилу не нужно изменять ссылки в концевых сносках в документе; ему нужно только изменить их нумерацию в самих примечаниях.

Итак, что же делать человеку? Предполагая, что у вас есть «арабская» часть — ее можно указать при фактической вставке концевых сносок — вам нужно только выяснить, как удалить верхний индекс и добавить точку. Лучше всего это сделать с помощью функции «Найти и заменить», чтобы реализовать обходной путь. Выполните следующие действия:

  1. Отобразите документ в режиме черновика. (Откройте вкладку «Просмотр» на ленте и щелкните инструмент «Черновик».)

  2. Откройте вкладку «Ссылки» на ленте.

  3. Щелкните инструмент Показать примечания в группе сносок. Word отображает панель заметок прямо под документом. (Если в документе есть и сноски, и концевые сноски, Word спросит вас, что вы хотите отобразить. Вы должны отобразить концевые сноски.)

  4. Поместите указатель вставки в начало первой концевой сноски на панели заметок.

  5. Нажмите Ctrl + H. Word отображает вкладку «Заменить» диалогового окна «Найти и заменить».

  6. Нажмите кнопку «Еще», если она доступна. (См. Рис. 1.)

  7. В поле «Найти» введите «^ e» (без кавычек). Это означает, что вы хотите искать ссылки на концевые сноски.

  8. В поле «Заменить на» введите «^ &». (опять же без кавычек).

Это указывает на то, что вы хотите заменить то, что найдено, тем, что указано в поле «Найти» (знак концевой сноски), за которым следует точка.

  1. Пока точка вставки все еще находится в поле «Заменить на», нажмите кнопку «Формат» и выберите «Шрифт». (Если вы не видите кнопку «Формат», вам нужно сначала нажать кнопку «Дополнительно», как указано в шаге 6.) Word отображает диалоговое окно «Найти шрифт».

  2. Убедитесь, что флажок Верхний индекс снят.

  3. Нажмите ОК, чтобы закрыть диалоговое окно «Найти шрифт».

  4. Щелкните «Заменить все».

Вы можете попробовать эти шаги, не отображая документ в черновом представлении, но если вы не используете это представление, вы не увидите панель заметок, упомянутую в шаге 3. Я предпочитаю использовать черновик, потому что он обеспечивает «чистоту»

способ работать только с концевыми сносками на панели заметок.

Есть еще одна проблема, на которую следует обратить внимание: эти шаги влияют на любые существующие концевые сноски, а не на будущие. Таким образом, если вы добавите какие-либо новые концевые сноски, вы захотите повторить шаги еще раз, но не нажимайте «Заменить все». Вместо этого просмотрите концевые сноски в диалоговом окне «Найти и заменить» и измените только те новые концевые сноски, которые вы добавили.

Совершенно другой подход — использовать макрос для добавления концевых сносок.

Макрос может позаботиться о специальном форматировании.

Sub AddEndnote()

With ActiveDocument         With .Range(Start:=.Content.Start, End:=.Content.End).EndnoteOptions             .Location = wdEndOfDocument             .NumberingRule = wdRestartContinuous             .StartingNumber = 1             .NumberingStyle = wdNoteNumberStyleArabic         End With

.Endnotes.Add Range:=Selection.Range     End With

With Selection         .Paragraphs(1).Range.Font.Reset         .Paragraphs(1).Range.Characters(2) = ""

.InsertAfter "." & vbTab         .Collapse wdCollapseEnd     End With End Sub

Этот макрос изменяет способ нумерации концевых сносок таким образом, что они используют арабские числа и начинаются с концевой сноски 1. Затем он вставляет концевую сноску, удаляет пробел, следующий за ссылкой на концевую сноску, изменяет ссылку на концевую сноску, чтобы она не была надстрочной, и, наконец, добавляет точку. и символ табуляции после ссылки на концевую сноску.

_Примечание: _

Если вы хотите знать, как использовать макросы, описанные на этой странице (или на любой другой странице на сайтах WordTips), я подготовил специальную страницу, содержащую полезную информацию.

link: / wordribbon-WordTipsMacros [Щелкните здесь, чтобы открыть эту специальную страницу в новой вкладке браузера].

WordTips — ваш источник экономичного обучения работе с Microsoft Word.

(Microsoft Word — самая популярная программа для обработки текстов в мире.) Этот совет (13458) относится к Microsoft Word 2007, 2010, 2013 и 2016.