Алан переводит документы с языков, в которых используется европейский формат даты (дд / мм / гггг). Часто в этих документах есть много-много дат. У него очень много времени, чтобы преобразовать эти даты в американский формат (мм / дд / гггг). Алану интересно, есть ли уловка, которую он может использовать для автоматизации изменений.

Один из способов справиться с этим — использовать подстановочные знаки в поиске и замене.

Вот как это настроить:

  1. Нажмите Ctrl + H. Word отображает вкладку «Заменить» диалогового окна «Найти и заменить».

  2. Нажмите кнопку «Еще», если она видна. (См. Рис. 1.)

  3. Установите флажок Использовать подстановочные знаки.

  4. В поле «Найти» введите следующее:

([0-9] \ {2}) / ([0-9] \ {2}) / ([0-9] \ {4}). В поле «Заменить на» введите следующее: \ 2 / \ 1 / \ 3 (см. Рисунок 2.)

  1. Щелкните «Заменить все».

Ключ к тому, как это работает, заключается в шаблоне поиска, использованном на шаге 4. Он находит все экземпляры двух цифр, за которыми следуют косая черта, за которыми следуют две цифры, за которыми следует косая черта, а затем четыре цифры. Каждая группа цифр (2, 2 и 4) рассматривается как единое целое, а «заменить на»

Шаблон (шаг 5) переключает первый и второй блоки.

Этот подход работает только с шаблонами даты, которые соответствуют тому, что указал Алан: дд / мм / гггг. Если есть даты, в которых для обозначения дня или месяца используются однозначные числа, или даты, в которых для обозначения года используются только две цифры, это не сработает. Вы можете изменить шаблон поиска (шаг 4), чтобы найти даты, которые используют одну или две цифры для дня или месяца следующим образом:

([0-9]{1,2})/([0-9]{1,2})/([0-9]{4})

Кроме того, если в вашем формате даты между частями используются дефисы (дд-мм-гггг), вам потребуется снова изменить шаблон поиска:

([0-9]{1,2})-([0-9]{1,2})-([0-9]{4})

Вам также потребуется соответственно изменить шаблон «заменить на», заменив косые черты на тире:

\2-\1-\3

Наконец, если вы используете описанный здесь метод «Найти и заменить», вам нужно будет запустить его только один раз. Если вы запустите его дважды, вы снова переключите позиции дня и месяца.

WordTips — ваш источник экономичного обучения работе с Microsoft Word.

(Microsoft Word — самая популярная программа для обработки текстов в мире.) Этот совет (13671) применим к Microsoft Word 2007, 2010, 2013, 2016, 2019 и Word в Office 365.