Сьюзен часто бывает необходимо искать очень конкретный текст, а затем изменять форматирование только части найденного текста. Например, ей может потребоваться найти «; при условии, однако» и, если они найдены, подчеркнуть два слова, но не знаки препинания или пробелы. Она не может понять, как это сделать с помощью функции «Найти и заменить».

Есть два быстрых способа сделать это, и ни один из них не требует использования макроса. Если все, что вам нужно, это просто подчеркнуть слова, тогда первый подход отлично подойдет для некоторых версий Word:

  1. Нажмите Ctrl + H. Word отображает вкладку «Заменить» диалогового окна «Найти и заменить».

  2. Нажмите кнопку «Еще», если она доступна. Word развернет диалоговое окно «Найти и заменить». (См. Рис. 1.)

  3. В поле «Найти» введите неформатированный текст, который нужно найти.

Например, вы должны ввести «; при условии, однако» без кавычек.

  1. В поле «Заменить на» введите тот же текст, который вы ввели в поле «Найти на».

  2. Пока точка вставки остается в поле «Заменить на», нажмите кнопку «Формат» и выберите «Шрифт». Word отображает диалоговое окно «Заменить шрифт».

  3. В раскрывающемся списке «Стиль подчеркивания» выберите «Только слова». (См. Рис. 2.)

  4. Нажмите OK, чтобы закрыть диалоговое окно «Заменить шрифт». Вы должны заметить, что фраза Word Underline появляется под полем «Заменить на». (См. Рис. 3.)

  5. Нажмите «Заменить все».

Word выполняет все замены, и только нужные слова (предоставлено и _ однако_) подчеркнуты. Обратите внимание, однако, что в начале этих шагов я заметил, что этот подход будет работать только в некоторых версиях Word. Причина в том, что некоторые версии Word включают пунктуацию как часть допустимого «слова», когда дело доходит до подчеркивания таким образом.

Таким образом, у вас останутся только не подчеркнутые пробелы. Однако в других версиях Word знаки препинания игнорируются и поэтому не подчеркиваются. Очевидно, вы захотите проверить это, чтобы увидеть, как ведет себя ваша версия Word.

Если вы действительно получаете подчеркнутую пунктуацию или вам нужно выполнить более сложное форматирование для замещающего текста (например, вам может потребоваться не только подчеркнуть, но и сделать заменяемые слова жирным шрифтом), то лучше всего подойдет второй подход . Выполните следующие действия:

  1. В своем документе отформатируйте первый экземпляр текста «; при условии, однако» точно так, как хотите.

  2. Выделите текст, отформатированный на шаге 1.

  3. Нажмите Ctrl + C. Текст (включая форматирование) теперь скопирован в буфер обмена.

  4. Нажмите Ctrl + H. Word отображает вкладку «Заменить» диалогового окна «Найти и заменить».

  5. В поле «Найти» введите неформатированный текст, который нужно найти.

Например, вы должны ввести «; при условии, однако» без кавычек.

  1. В поле «Заменить на» введите ^ c. (Убедитесь, что это строчная буква «c».) Это означает, что вы хотите заменить любой совпадающий текст содержимым буфера обмена. (См. Рис. 4.)

  2. Нажмите «Заменить все».

При замене Word использует форматированное содержимое буфера обмена, и в итоге вы получаете желаемое форматирование для экземпляров текста.

WordTips — ваш источник экономичного обучения работе с Microsoft Word.

(Microsoft Word — самая популярная программа для обработки текстов в мире.) Этот совет (13714) применим к Microsoft Word 2007, 2010, 2013, 2016, 2019 и Word в Office 365.