У Вероники есть документ, содержащий ярлыки с уже нанесенными именами. Документ предназначен для печати с использованием этикеток Avery 5162, но Вероника хочет изменить документ, чтобы он использовал этикетки Avery 5163.

Она задается вопросом, есть ли способ изменить размер этикетки без необходимости воссоздания всего документа.

Есть несколько способов решить эту проблему. Однако важно помнить, что этикеточный документ — это не что иное, как большая таблица, отформатированная в соответствии с размерами ваших этикеток.

Понимая это, вы можете легко изучить настройки таблицы, используемые при создании этикеток Avery 5163, а затем изменить настройки таблицы в своем старом документе, чтобы они соответствовали им. Поскольку вы изменяете настройки таблицы, чтобы они соответствовали требованиям для новых этикеток, вы сможете без проблем печатать на них.

Другая идея — создать новый документ, состоящий из пустых этикеток Avery 5163, а затем скопировать данные из старого документа Avery 5162 в новый документ. Пока вы не копируете структуру таблицы — только данные — у вас не должно возникнуть проблем.

Если все ваши метки одинаковы, то самый простой способ преобразования в желаемый формат меток — это просто использовать большую часть того же процесса, который вы использовали для создания этикеток в первую очередь. Выполните следующие действия:

  1. Откройте существующий документ, содержащий ваши метки в формате Avery 5162.

  2. Нажмите Ctrl + A, чтобы выделить весь документ.

  3. Нажмите Ctrl + c, чтобы скопировать выделение в буфер обмена.

  4. 4 Откройте вкладку «Рассылки».

  5. Щелкните инструмент Ярлыки в группе Создать. Word отображает вкладку «Этикетки» диалогового окна «Конверты и метки». (См. Рис. 1.)

  6. Щелкните Параметры. Word отображает диалоговое окно «Параметры метки». (См. Рис. 2.)

  7. В раскрывающемся списке «Поставщики этикеток» выберите «Avery US Letter».

  8. В списке «Номер продукта» выберите 5163.

  9. Щелкните ОК. Word закрывает диалоговое окно «Параметры метки».

  10. Убедитесь, что установлен переключатель Полная страница с той же меткой.

  11. Щелкните Новый документ. Word создает новый документ, используя формат метки, указанный на шагах 7 и 8.

  12. Нажмите Ctrl + A, чтобы выделить весь новый документ.

  13. Нажмите Ctrl + v, чтобы вставить содержимое буфера обмена (из шага 3)

в новый документ.

WordTips — ваш источник экономичного обучения работе с Microsoft Word.

(Microsoft Word — самая популярная программа для обработки текстов в мире.) Этот совет (6276) применим к Microsoft Word 2007, 2010, 2013, 2016, 2019 и Word в Office 365. Вы можете найти версию этого совета для старый интерфейс меню Word здесь:

link: / word-Changing_Label_Sizes [Изменение размеров меток].