В корпоративной среде документы часто хранятся на сетевом сервере. Этот сервер может быть даже не рядом с тем местом, где вы находитесь — он может находиться по всей стране или по всему миру. Если вы создаете документы, включающие много изображений, обычно связываются только с этими изображениями и хранятся изображения на сетевом сервере, где они доступны всем, кто использует документ.

Однако что происходит, когда сервер меняется? Что делать, если компания обновляет или перемещает сервер и в процессе меняет адрес доступа к вашей графике? При связывании с графикой по сети Word отслеживает расположение графики, используя UNC (универсальное соглашение об именах). Если UNC-адрес вашей графики изменится, вам необходимо изменить UNC, используемый в ссылке. Это можно сделать по одной ссылке за раз, но если у вас много, много изображений в документе, это может стать большой проблемой.

Однако есть более быстрый способ обновить UNC-адрес сервера.

Допустим, вы работаете в компании, и они меняют серверы, тем самым изменяя адрес UNC, по которому осуществляется доступ к вашей графике. Изучая старый и новый адреса, вы замечаете, что единственное, что изменилось, — это имя одного сервера, с bcdapp на qcyapp. Чтобы изменить все ссылки в документе, чтобы они отражали новое имя сервера, выполните следующие действия:

  1. Откройте документ, в котором вы хотите изменить ссылки.

  2. Перейдите в режим просмотра черновиков. (Если вы находитесь в представлении «Макет печати», Word пытается переформатировать довольно часто, когда вы пытаетесь внести изменения, и это делает весь этот процесс намного дольше.)

  3. Нажмите Alt + F9, чтобы отобразить коды полей. (Ссылки представляют собой не что иное, как коды полей, поэтому должны быть видны полные коды полей для каждой из ваших ссылок.)

  4. Нажмите Ctrl + H. Word отображает вкладку «Заменить» диалогового окна «Найти и заменить». (См. Рис. 1.)

  5. В поле «Найти» введите часть ссылки, которую нужно изменить. В описанном выше примере вы должны ввести bcdapp.

  6. В поле «Заменить» введите новую часть ссылки. В примере, описанном выше, вы должны ввести qcyapp.

  7. Щелкните «Заменить все». Word заменяет весь текст в открытых ссылках.

  8. Закройте диалоговое окно «Найти и заменить».

  9. Нажмите Alt + F9, чтобы отобразить результаты поля. (Ваши результаты не будут отображаться должным образом, пока вы не выполните следующие два шага.)

  10. Выделите весь документ, нажав Ctrl + A.

  11. Нажмите F9. Word обновляет все поля в документе, включая те ссылки, которые вы только что изменили.

WordTips — ваш источник экономичного обучения работе с Microsoft Word.

(Microsoft Word — самая популярная программа для обработки текстов в мире.) Этот совет (10022) относится к Microsoft Word 2007, 2010 и 2013.

Вы можете найти версию этого совета для старого интерфейса меню Word здесь:

link: / word-Changing_Many_Link_Locations [Изменение многих расположений ссылок].