По большей части письмо — это итеративное приключение. При написании документа любой длины вы обнаружите, что пишете его один раз, внося изменения по ходу дела, а затем вы, вероятно, будете переписывать его снова и снова, пока не получите именно такой, какой хотите.

Если вы обнаружите, что в вашем документе есть несколько последовательных абзацев, которые вы хотите изменить, вы можете применить этот совет:

  1. Ставьте число первым символом каждого абзаца. Номер должен представлять окончательный порядок, в котором вы хотите, чтобы абзацы отображались. Таким образом, первый абзац будет равен 1, следующий абзац — 2 и так далее.

  2. Выделите все абзацы, порядок которых вы хотите изменить.

  3. Откройте вкладку «Главная» на ленте.

  4. В группе «Абзац» щелкните инструмент «Сортировка». Word отображает диалоговое окно «Сортировка текста». (См. Рис. 1.)

  5. Убедитесь, что вы сортируете по абзацу и что тип сортировки — Число.

  6. Щелкните ОК.

  7. Уберите цифры в начале каждого абзаца.

Обратите внимание, что вы также можете использовать контурный вид документа для изменения порядка абзацев, но иногда это может быть слишком большой проблемой. Вышеупомянутые шаги выполняются быстро и легко для большинства людей.

Есть одна проблема, на которую нужно обратить внимание: когда вы добавляете числа в начало абзаца, вы должны быть уверены, что Word не пытается преобразовать их в нумерованный список. Если он преобразует один из ваших абзацев в элемент нумерованного списка, просто нажмите Ctrl + Z сразу после этого. Затем Word отменяет преобразование и оставляет набранный вами номер.

Кроме того, если у вас более 9 абзацев, которые вы хотите отсортировать, убедитесь, что вы включили начальный 0 в свои числа (01, 02, 03 и т. Д.). Это обеспечит правильную сортировку абзацев Word.

Если вам нужно переместить только несколько абзацев, возможно, вам будет проще использовать клавиатуру. Поместите точку вставки в абзац, который вы хотите переместить, и одновременно нажмите комбинацию клавиш Alt + Shift, одновременно нажимая клавишу со стрелкой вверх или стрелкой вниз, чтобы переместить абзац в нужное место.

WordTips — ваш источник экономичного обучения работе с Microsoft Word.

(Microsoft Word — самая популярная программа для обработки текстов в мире.) Этот совет (9002) применим к Microsoft Word 2007, 2010, 2013, 2016, 2019 и Word в Office 365. Вы можете найти версию этого совета для пользователей старый интерфейс меню Word здесь:

link: / word-Changing_Paragraph_Order [Изменение порядка абзацев].