В документе Мины используются умные кавычки. Это означает, что апострофы после цифр (например, 27 ‘означает 27 футов) необходимо вручную заменить на штриховые метки. Мина задается вопросом, есть ли способ с помощью функции «Найти и заменить» заменить все апострофы после цифр на простые числа и все кавычки после цифр на двойные простые числа.

Самый простой способ сделать это — выполнить следующие действия:

  1. Откройте диалоговое окно «Параметры Word». (В Word 2007 нажмите кнопку «Office», а затем — «Параметры Word». В Word 2010 и более поздних версиях откройте вкладку «Файл» на ленте, а затем нажмите «Параметры».)

  2. В левой части диалогового окна щелкните Проверка.

  3. Нажмите кнопку Параметры автозамены. Word отображает диалоговое окно «Автозамена».

  4. Убедитесь, что отображается вкладка Автоформат по мере ввода. (См. Рис. 1.)

  5. Убедитесь, что параметр Прямые котировки с умными котировками снят.

  6. Нажмите ОК, чтобы закрыть диалоговое окно Автозамена.

  7. Нажмите OK, чтобы закрыть диалоговое окно «Параметры Word».

Эти шаги эффективно отключают умные кавычки, но не изменяют умные кавычки, уже существующие в вашем документе. (Это шаг 5, который управляет опцией.) Теперь вы готовы выполнить операцию поиска и замены:

  1. Нажмите Ctrl + H. Word отображает вкладку «Заменить» диалогового окна «Найти и заменить». (См. Рис. 2.)

  2. Введите в поле «Найти» следующее: ^ # ‘. Введите следующее в поле «Заменить на»: ^ & ‘. Убедитесь, что вы не ищете никакого форматирования или не используете какое-либо форматирование в заменяющем тексте.

  3. Нажмите кнопку «Заменить все».

  4. Замените содержимое поля «Найти» двумя апострофами.

(Это не кавычка, а два настоящих апострофа.)

  1. Замените содержимое поля «Заменить на» одним апострофом.

  2. Нажмите кнопку «Заменить все».

Обратите внимание, что на шаге 2 есть завершающий апостроф, а также тот же, что и на шаге 3. Это означает, что вы сначала заменяете любое число, за которым следует апостроф, на исходное число и апостроф, за которым следует другой (второй) апостроф. Вот почему вам нужно выполнить шаги 6-8, чтобы избавиться от лишнего апострофа.

По завершении вы можете повторить те же шаги, но с использованием кавычек на шагах 2, 3, 6 и 7. Закройте диалоговое окно «Найти и заменить», а затем повторите предыдущие шаги, чтобы снова включить умные кавычки (шаг 5). В результате вы получаете простые числа вместо умных кавычек (или умных апострофов) после цифр.

WordTips — ваш источник экономичного обучения работе с Microsoft Word.

(Microsoft Word — самая популярная программа для обработки текстов в мире.) Этот совет (7691) относится к Microsoft Word 2007, 2010, 2013, 2016, 2019 и Word в Office 365.