Когда Word сортирует информацию, он делает это в соответствии с базовыми кодами, используемыми для представления символов на экране. ПК и большинство других небольших компьютеров, таких как Macintosh, используют набор символов ANSI или, возможно, набор символов Unicode. Независимо от того, какой набор используется, каждому символу присваивается уникальное числовое значение. Это назначение выполняется, потому что компьютеры могут управлять только числами, но не символами.

При сортировке Word фактически сортирует информацию на основе кодов символов, а не на самих символах. Например, код символа ANSI для буквы C — 67, а значение для B — 66. При сортировке кодов символов в порядке возрастания B всегда будет стоять перед C.

Это может привести к некоторым проблемам, когда придет время сортировать некоторые типы текста. Например, вы можете создать глоссарий, указатель или библиографию и хотите, чтобы «Брат, Чарльз» стояло перед «Брат Робертс» (другими словами, вы хотите, чтобы запятая игнорировалась во время сортировки).

К сожалению, в Word это сделать нельзя — сортировка выполняется, как уже было описано. Пока первые семь знаков каждого термина («Брат»)

совпадение, пробел всегда будет отсортирован перед запятой. Зачем? Потому что пробел имеет более низкий числовой код символа, чем запятая.

Такая же проблема возникает при сортировке терминов, содержащих аббревиатуры, таких как «Святой Чарльз» и «Святой Иероним». В традиционных литературных указателях «Святой Чарльз» должен стоять перед «Святым Иеронимом». В механических индексах (индекс, отсортированный с помощью компьютерной программы, такой как Word, называется механическим индексом) верно обратное, потому что буква «t» в «St.» идет после «а» в слове «Святой».

Если кто-то намерен разработать список текста, отсортированного в великом литературном стиле, то единственное решение — сделать это вручную или использовать какой-то обходной процесс. Например, вы можете записать все экземпляры «St. Charles» как «Saint Charles», но отформатировать «Saint» таким образом, чтобы после сортировки вы могли легко найти его (с помощью функции замены Word) и заменить на «St. «

Очевидно, что это большая работа, особенно если вы имеете дело с большим объемом текста. По этой причине многие издательства (особенно те, которые публикуют научно-техническую литературу) находят использование механических указателей вполне приемлемым. Однако тем, кто предпочитает традиционный литературный подход, не повезло с Word.

WordTips — ваш источник экономичного обучения работе с Microsoft Word.

(Microsoft Word — самая популярная программа для обработки текстов в мире.) Этот совет (13116) применим к Microsoft Word 2007, 2010, 2013, 2016, 2019 и Word в Office 365. Вы можете найти версию этого совета для старый интерфейс меню Word здесь:

link: / word-Changing_Sort_Order [Изменение порядка сортировки].