Когда Абдул добавляет сноску к документу, разделительная линия и текст первой сноски оказываются слишком далеко друг от друга, на его вкус. Он задается вопросом, есть ли способ уменьшить расстояние между разделительной линией и текстом первой сноски.

Наиболее вероятная причина здесь — форматирование, примененное к разделителю сносок. Этот разделитель появляется в отдельном абзаце и может быть отформатирован так же, как любой другой абзац в вашем документе. Однако разделитель обычно недоступен, если вы не выполните следующие действия:

  1. Убедитесь, что вы просматриваете документ в режиме черновика. (Щелкните значок «Черновик» в строке состояния или щелкните инструмент «Черновик» на вкладке «Просмотр» на ленте.)

  2. Откройте вкладку «Ссылки» на ленте.

  3. Щелкните Показать заметки.

  4. Если в документе определены как сноски, так и концевые сноски, Word отображает диалоговое окно «Просмотр сносок». (См. Рис. 1.)

  5. Установите переключатель в положение «Просмотр области сносок».

  6. Щелкните ОК.

  7. В раскрывающемся списке «Сноски» в верхней части окна «Сноски» выберите «Разделитель сносок». Текущий разделитель отображается в окне, и точка вставки должна находиться внутри разделителя. (См. Рис. 2.)

  8. Используйте обычные инструменты форматирования Word, чтобы изменить форматирование абзаца. Обратите особое внимание на настройку «Пробел после» для абзаца. Вы также можете изменить размер шрифта, используемого для разделителя, который, если для интервала между строками абзаца задано значение «Авто», повлияет на размер видимого пространства после разделителя. Или вы можете изменить междустрочный интервал в абзаце на меньшее значение. (Так много вариантов!)

  9. Нажмите «Закрыть» (маленький крестик в правом верхнем углу области сносок).

  10. Вернитесь в режим просмотра документа в режиме макета для печати.

Выполняя эти шаги, вы можете найти полезным отображение непечатаемых символов. Таким образом, вы можете увидеть, есть ли по какой-то странной причине лишние пробелы, табуляции или жесткие возвраты, включенные в разделитель сносок. (Самый простой способ отобразить непечатаемые символы — отобразить вкладку «Главная» на ленте и щелкнуть значок, который выглядит как перевернутая буква P, технически называемая pilcrow, которая появляется в группе «Абзац».)

Вы также должны знать, что если в вашем документе есть длинные сноски, они могут начинаться внизу одной страницы и заканчиваться внизу следующей страницы. В таком случае вы захотите повторить описанные выше шаги, но на шаге 7 выберите Разделитель продолжения сносок и примените там свое форматирование.

Вы должны понимать, что разделительные линии (действительно, все элементы, которые появляются в раскрывающемся списке, отображаемом на шаге 7) по умолчанию используют стиль «Обычный». Если вы используете в документе стиль «Обычный» и измените форматирование этого стиля — возможно, вы добавите дополнительное пространство после абзацев, в которых используется этот стиль, — тогда изменения будут применены также к линиям-разделителям. Единственный способ обойти это — (1) не использовать стиль «Обычный» в теле документа или (2) применить другой стиль к разделительным линиям.

Если между разделителем и первой сноской по-прежнему остается слишком много места, это может быть связано с форматированием, примененным к самой сноске. Сноски можно форматировать так же, как обычные абзацы, но, как и обычные абзацы, вы получите максимальную гибкость и мощность, если отформатируете стиль, применяемый к сноскам. Вы захотите посмотреть на форматирование стиля текста сноски; это то, что автоматически применяется к сноскам. Уменьшите значение параметра «Расстояние до» и, если вы хотите убедиться, что между сносками есть промежуток, увеличьте значение параметра «Расстояние после».

WordTips — ваш источник экономичного обучения работе с Microsoft Word.

(Microsoft Word — самая популярная программа для обработки текстов в мире.) Этот совет (2953) относится к Microsoft Word 2007, 2010, 2013 и 2016.