У Рики есть документ, в котором много комментариев. Он хочет изменить одно слово, которое повторяется в этих комментариях. Например, во фразе «привлечь внимание Джо» он может захотеть изменить ее на «привлечь внимание Мэри». Рики задается вопросом, есть ли способ сделать этот тип поиска и замены и повлиять только на комментарии.

На самом деле такую ​​задачу довольно легко выполнить в Word, и есть несколько способов ее решения. Вот один из способов сделать это:

  1. Поместите точку вставки в первый комментарий в документе.

(Это важно, поэтому не пропускайте этот шаг.)

  1. Нажмите Ctrl + H. Word отображает вкладку «Заменить» диалогового окна «Найти и заменить».

  2. При необходимости заполните параметры в диалоговом окне. (Например, в поле «Найти» введите текст «Джо», а в поле «Заменить на» введите текст «Мэри».)

  3. Щелкните «Найти далее». Word находит первое вхождение искомого текста в комментариях.

  4. Нажимайте «Заменить» или «Найти далее», в зависимости от ситуации, пока не внесете все необходимые изменения в комментарии.

  5. Закройте диалоговое окно «Найти и заменить».

Вы можете пропустить первый шаг (необходимость поместить точку вставки в первый комментарий), если выполните следующие альтернативные шаги:

  1. Нажмите Ctrl + H. Word отображает вкладку «Заменить» диалогового окна «Найти и заменить».

  2. Щелкните вкладку «Найти», чтобы она отобразилась.

  3. В поле «Найти» введите текст, который вы хотите найти, например «Джо».

  4. Щелкните раскрывающийся список «Найти в» и выберите «Комментарии». (Этот раскрывающийся список недоступен, если вы работаете на вкладке «Заменить», а не на вкладке «Найти». Почему? Кто знает!) Word выбирает все совпадения, найденные в комментариях.

  5. Щелкните вкладку «Заменить», чтобы она отобразилась.

  6. В поле «Заменить на» введите текст, который вы хотите использовать в качестве замены, например «Мэри».

  7. Нажмите кнопку «Заменить все». Word заменяет все экземпляры текста, указанного на шаге 3, текстом, указанным на шаге 6, и делает это только в комментариях.

  8. Закройте диалоговое окно «Найти и заменить».

Если вам нужно внести эти изменения во множество документов — возможно, Джо ушел из компании, а Мэри — новое лицо — тогда вам может быть интересно использовать макрос для внесения изменений. Для любого активного документа подойдет следующее:

Sub MakeItMary()

Dim c As Comment     Dim sFind As String     Dim sReplace As String

sFind = "Joe"

sReplace = "Mary"

For Each c In ActiveDocument.Comments         c.Range.Text = Replace(c.Range.Text, sFind, sReplace)

Next End Sub

_Примечание: _

Если вы хотите знать, как использовать макросы, описанные на этой странице (или на любой другой странице на сайтах WordTips), я подготовил специальную страницу, содержащую полезную информацию.

link: / wordribbon-WordTipsMacros [Щелкните здесь, чтобы открыть эту специальную страницу в новой вкладке браузера].

WordTips — ваш источник экономичного обучения работе с Microsoft Word.

(Microsoft Word — самая популярная программа для обработки текстов в мире.) Этот совет (6200) применим к Microsoft Word 2007, 2010, 2013, 2016, 2019 и Word в Office 365.