У Ивонн есть документ, содержащий около 100 полей SEQ, которые она использует для нумерации определенных элементов. Ей нужно изменить имя, используемое в коде поля в качестве идентификатора последовательности. Она задается вопросом, есть ли простой способ сделать это без необходимости изменять каждое поле индивидуально.

Фактически вы можете сделать это, используя возможности Word «Найти и заменить». Однако главное — отобразить коды полей (вместо их результатов) перед использованием функции «Найти и заменить». Скажем, например, что ваши поля SEQ используют идентификатор последовательности «Синий», и вы хотите изменить этот идентификатор последовательности на «Красный». Нажмите Alt + F9 (который отображает все коды полей в документе) и взгляните на одно из полей SEQ. Это должно выглядеть примерно так:

{ SEQ Blue }

Могут быть показаны другие переключатели, включенные в код поля, но они будут отображаться непосредственно перед закрывающей фигурной скобкой для кода. При отображении кодов полей вы можете использовать «Найти и заменить» для поиска «SEQ Blue» без кавычек. (Я включил здесь кавычки, чтобы вы могли видеть, что вам следует искать начальный и конечный пробелы. Это помогает гарантировать, что вы найдете именно то, что вам нужно.) Затем вы замените это на «SEQ Red», снова без кавычки.

Выполняя операцию «Найти и заменить», вы можете либо заменить все (что изменит все вхождения «синего» на «красный» в идентификаторах последовательности), либо вы можете выбрать замену, чтобы «разделить» исходный Синяя последовательность, чтобы некоторые из них стали красными; это зависит от вас.

Когда вы используете «Найти и заменить», снова нажмите Alt + F9, чтобы скрыть коды полей и снова отобразить их результаты. Затем выберите весь документ (Ctrl + A) и нажмите F9, чтобы обновить все поля. Это даст вам окончательные результаты ваших изменений в полях SEQ.

WordTips — ваш источник экономичного обучения работе с Microsoft Word.

(Microsoft Word — самая популярная программа для обработки текстов в мире.) Этот совет (11248) применим к Microsoft Word 2007, 2010, 2013 и 2016.