Английский — это английский, верно? Нет это не так. Спросите любого, кто работает с международными документами; они знают, что существует множество вариантов английского языка. Например, в американском английском слова, написанные односторонне (организация, каталог, поведение и т. Д.), В британском английском пишутся по-разному (организация, каталог, поведение и т. Д.). Результатом этих вариантов является то, что вам также может потребоваться создать разные версии ваших документов для аудитории, которая использует разные языковые варианты.

Традиционный способ преобразования одной вариации в другую прост:

  1. Выберите текст, который нужно преобразовать. (Например, выберите весь документ.)

  2. Откройте вкладку «Обзор» на ленте.

  3. Если вы используете Word 2007, щелкните инструмент «Установить язык» в группе «Правописание». Если вы используете Word 2010 или более позднюю версию, щелкните инструмент «Язык» в группе «Язык» и выберите «Установить язык проверки правописания». В любом случае Word отображает диалоговое окно «Язык». (См. Рис. 1.)

  4. Выберите вариант, в который вы хотите преобразовать.

  5. Щелкните ОК. Word проверяет текст и отмечает орфографические и грамматические различия в соответствии с выбранным вами языком.

  6. Нажмите F7. Word запускает утилиту проверки орфографии и грамматики.

  7. При появлении запроса внесите необходимые исправления.

Если вы делаете много текстовых преобразований, выполнение этих шагов может стать очень рутинным, вплоть до утомительного. Казалось бы, просто изменить написание с одного варианта английского языка на другой без необходимости ручного просмотра таким образом.

К сожалению, Word не предоставляет такой возможности. Однако вы можете создать макрос, который будет выполнять преобразования за вас. Выполните следующие общие шаги:

  1. Определите список слов, написание которых вы хотите преобразовать.

  2. Включите рекордер макросов.

  3. Используйте функцию «Заменить» для замены написания.

  4. Выключите рекордер макросов.

Теперь у вас есть макрос, который выполняет преобразование одного варианта в другой. Позже, когда вам станет известно о других словах, которые необходимо автоматически заменить, вы сможете отредактировать макрос и добавить эти слова.

WordTips — ваш источник экономичного обучения работе с Microsoft Word.

(Microsoft Word — самая популярная программа для обработки текстов в мире.) Этот совет (10172) применим к Microsoft Word 2007, 2010, 2013 и 2016. Вы можете найти версию этого совета для старого интерфейса меню Word здесь:

link: / word-Changing_between_English_Variants [Переключение между английскими вариантами].