Когда вы сохраняете документ Word в первый раз, Word обычно использует первый абзац документа в качестве предлагаемого имени файла в диалоговом окне «Сохранить как». На самом деле этот выбор имени файла по умолчанию — второй вариант для Word. Он будет использовать заголовок вашего документа в качестве имени файла по умолчанию, если вы его установили.

Вы можете использовать эту информацию в своих интересах, задав заголовок документа в шаблонах, которые вы используете для создания своих документов. Например, предположим, что вы используете шаблон для создания писем. Когда вы обычно сохраняете новую букву, Word выбирает имя файла по умолчанию из первого абзаца, которое может быть вашим фирменным бланком или датой.

Если вы измените заголовок документа в шаблоне на что-то вроде Personal Letter, Word будет использовать Personal Letter.doc в качестве предлагаемого имени файла. Это, очевидно, намного ближе к тому, как вы хотите, чтобы сохраненный файл был назван, чем если бы Word предложил бланк или дату. Все, что вам нужно сделать, это быстро настроить имя (например, личное письмо к Bill.docx) в диалоговом окне «Сохранить как».

Чтобы задать заголовок документа в шаблоне, используйте диалоговое окно «Свойства» для шаблона. Отображение диалогового окна зависит от используемой версии Word:

  • Если вы используете Word 2007, нажмите кнопку Office, затем выберите «Подготовить» | Свойства. Word отображает панель информации о документе в верхней части документа. Используйте раскрывающийся список «Свойства документа» (верхний левый угол панели информации о документе), чтобы выбрать «Дополнительные свойства». Word отображает диалоговое окно «Свойства».

  • Если вы используете Word 2010 или 2013, щелкните вкладку «Файл» на ленте, а затем щелкните «Информация» | Недвижимость | Расширенные свойства. Word отображает диалоговое окно «Свойства».

Убедитесь, что вы выполнили указанные выше действия, в зависимости от вашей версии, после открытия файла шаблона. Независимо от того, какую версию Word вы используете, убедитесь, что отображается вкладка «Сводка». (См. Рис. 1.)

image

Рисунок 1. Вкладка Сводка диалогового окна Свойства.

Затем измените содержимое поля «Заголовок» на имя файла по умолчанию, которое вы хотите использовать. Вам не нужно включать часть .Docx в имя файла. Когда закончите, нажмите OK, а затем сохраните и закройте шаблон.

WordTips — ваш источник экономичного обучения работе с Microsoft Word.

(Microsoft Word — самая популярная программа для обработки текстов в мире.) Этот совет (5920) относится к Microsoft Word 2007, 2010 и 2013.

Вы можете найти версию этого совета для старого интерфейса меню Word здесь:

link: / word-Changing_the_Default_File_Name [Изменение имени файла по умолчанию].