Если вы разрабатываете документ, который будет использоваться для обучения читателя, как пользоваться программой, вы можете сделать документ более функциональным, используя цвет. Например, вы можете сделать каждое вхождение данного слова красным или синим. Это поможет привлечь внимание пользователя к этой области документа.

В качестве примера предположим, что у вас есть специальный абзац с предупреждением как элемент дизайна в вашем документе. Каждый из этих абзацев начинается со слова _Warning! _ (С восклицательным знаком), и вы хотели, чтобы это слово было красным. Вы можете использовать Word для быстрого поиска всех вхождений слова и изменения его цвета. Для этого выполните следующие действия:

  1. Перейти в начало вашего документа.

  2. Нажмите Ctrl + H, чтобы открыть вкладку «Заменить» в диалоговом окне «Найти и заменить». (См. Рис. 1.)

  3. Убедитесь, что поля «Найти» и «Заменить на» пусты.

  4. Убедитесь, что области форматирования «Найти» и «Заменить форматирование» также пусты. Вы можете очистить форматирование, находясь в полях «Найти» и «Заменить», нажав кнопку «Дополнительно» (если она доступна), а затем кнопку «Нет форматирования».

  5. Введите буквы Внимание! в поле «Найти».

  6. Нажмите Tab, чтобы поместить точку вставки в поле «Заменить на».

  7. Нажмите на кнопку «Формат» и выберите «Шрифт» из опций. (Если кнопка «Форматировать» не отображается, сначала нажмите кнопку «Еще».)

  8. Измените поле «Цвет», чтобы оно содержало красный цвет.

  9. Щелкните ОК.

  10. Нажмите «Заменить все».

Если у вас нет цветного принтера, цветные слова не принесут вам пользы при печати документа. Однако вы можете добиться почти такого же эффекта, изменив все вхождения определенного слова в специальный формат, который будет заметен на вашей распечатке.

Например, предположим, что у вас есть специальный абзац с предупреждением как элемент дизайна в вашем документе. Каждый из этих абзацев начинается со слова _Warning! _ (С восклицательным знаком), и вы хотите, чтобы это слово было выделено жирным курсивом. Вы можете использовать Word для быстрого поиска всех вхождений слова и изменения его форматирования. Для этого выполните следующие действия:

  1. Перейти в начало вашего документа.

  2. Нажмите Ctrl + H, чтобы открыть вкладку «Заменить» в диалоговом окне «Найти и заменить».

  3. Убедитесь, что поля «Найти» и «Заменить на» пусты, и что области форматирования «Найти» и «Заменить» также пусты.

  4. Введите буквы Внимание! в поле «Найти».

  5. Нажмите Tab, чтобы поместить точку вставки в поле «Заменить на».

  6. Нажмите на кнопку «Формат» и выберите «Шрифт» из опций.

  7. Установите флажки для полужирного и курсивного начертания. В каждом поле должен появиться флажок.

  8. Щелкните ОК.

  9. Нажмите «Заменить все».

В результате все появления _Warning! _ Будут выделены полужирным шрифтом и курсивом.

До сих пор в этом совете было показано, как использовать «Найти и заменить» для изменения форматирования. Если вы создаете более длинный документ, на самом деле может быть более целесообразным использовать стили для применения вашего форматирования.

Стили очень эффективны, поскольку позволяют вам определять, как должен выглядеть ваш текст. Если позже вы измените стиль, то весь текст в документе, к которому вы ранее применили этот стиль, автоматически обновится, чтобы отразить измененное определение стиля. Использование и создание ваших собственных стилей описано в других выпусках WordTips.

WordTips — ваш источник экономичного обучения работе с Microsoft Word.

(Microsoft Word — самая популярная программа для обработки текстов в мире.) Этот совет (3072) относится к Microsoft Word 2007, 2010, 2013 и 2016. Вы можете найти версию этого совета для старого интерфейса меню Word здесь:

link: / word-Changing_the_Formatting_of_All_Instances_of_a_Word [Изменение форматирования всех экземпляров слова].