Стивен часто получает документы от людей, которые неправильно ставят знак доллара после суммы, а не до (10 долларов вместо 10). Он задается вопросом, есть ли простой способ найти все случаи, когда знак доллара стоит после суммы, и переместить его перед суммой.

На самом деле это можно сделать довольно быстро, используя возможности Word «Найти и заменить». Вот шаги, которые необходимо выполнить:

  1. Нажмите Ctrl + H. Word отображает вкладку «Заменить» диалогового окна «Найти и заменить».

  2. Нажмите кнопку «Еще», если она видна. (См. Рис. 1.)

  3. Установите флажок Использовать подстановочные знаки.

  4. В поле «Найти» введите следующее: ([0-9] \ {1,}) $. В поле «Заменить на» введите следующее: $ \ 1. Нажмите «Заменить все».

Шаблон, введенный на шаге 4, сообщает Word, что вы хотите заменить любое количество цифр, за которыми следует знак доллара (на шаге 5), на знак доллара, за которым следует то, что соответствует первой части образца на шаге 4. (\ 1 означает, что вам нужна первая часть того, что соответствует шаблону, что обозначено круглыми скобками.)

Шаблон на шаге 4 не будет работать, если в числах могут быть смешаны другие символы. Например, если вы выполните эти шаги, а исходный размер будет примерно таким, как 1234,56 $, тогда эта последовательность поиска и замены будет иметь значение 1234,56 $, что вам не нужно. Если ваш документ может содержать эти типы сумм, то вы захотите использовать следующий шаблон на шаге 4:

([0-9.,]@)$

Поле «Заменить на» (шаг 5) может оставаться таким, как показано выше. Этот новый шаблон позволяет использовать любую непрерывную серию цифр (0–9), запятых и точек, за которыми следует знак доллара. Если вы думаете, что некоторые суммы могут иметь пробелы перед знаком доллара, вы можете запустить вторую операцию поиска и замены и поместить пробел в шаблон непосредственно перед знаком доллара. (Не помещайте пробелы в скобки; вы можете не оценить полученные результаты.)

WordTips — ваш источник экономичного обучения работе с Microsoft Word.

(Microsoft Word — самая популярная программа для обработки текстов в мире.) Этот совет (1504) относится к Microsoft Word 2007, 2010, 2013 и 2016.